La section Gestion de la TVA dans CommBilling est une fonctionnalité exclusive disponible uniquement pour les utilisateurs du plan C-Business. Cette section sert d'outil complet pour gérer les informations de TVA des clients et générer des rapports détaillés sur la TVA, vous aidant à rester conforme aux réglementations de l'UE.
La section est divisée en deux onglés clés : Validation TVA des clients et Rapport TVA, offrant toutes deux des capacités puissantes pour une gestion efficace de la TVA.
1. Validation TVA des clients
Dans la section Validation TVA des clients, vous aurez une vue organisée de tous vos clients, affichant des détails importants tels que :
- Nom du client
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Statut de la TVA
- Numéro de TVA/ID fiscal
Cette section est conçue pour simplifier la gestion des informations de TVA de vos clients. Vous pouvez ajouter ou modifier manuellement les détails de la TVA pour chaque client, et d'un simple clic, CommBilling vérifiera automatiquement le numéro de TVA. Le système confirmera si le numéro de TVA est valide, vous aidant à garantir l'exactitude et la conformité.
De plus, vous pouvez voir en un coup d'œil quels numéros de TVA ont déjà été vérifiés et lesquels ne l'ont pas été. Cela facilite le suivi des clients nécessitant une attention particulière.
Actions en masse :
- Exporter : Exportez la liste complète des clients, y compris les détails de la TVA, vers un fichier .CSV pour une utilisation externe.
- Imprimer : Vous pouvez également imprimer cette vue pour une référence hors ligne ou une documentation.
Ces actions en masse vous permettent de gérer efficacement les informations de TVA sur plusieurs clients à la fois, vous faisant gagner du temps et des efforts.
2. Rapport TVA
La section Rapport offre une répartition complète de toutes les données liées à la TVA, vous aidant à analyser et suivre la TVA sur vos ventes. Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir :
- Client : Le nom du client associé à la transaction de TVA.
- Facture : Le numéro de facture correspondant à chaque transaction.
- Pourcentage de TVA appliqué : Le taux de TVA utilisé pour la transaction.
- Pays : Le pays associé à la transaction de TVA.
- Montants (TTC et HT) : Une vue détaillée des montants de la transaction, affichant à la fois avec et sans TVA appliquée.
Cette section vous permet également de filtrer les résultats par plage de dates, vous permettant de générer des rapports pour des périodes spécifiques, que ce soit pour des revues mensuelles ou des déclarations trimestrielles.
Actions en masse :
- Exporter : Téléchargez l'intégralité du rapport de TVA au format .CSV, facilitant l'intégration des données dans votre logiciel de comptabilité ou leur transmission à votre conseiller fiscal.
- Imprimer : Imprimez directement le rapport de TVA pour des besoins de documentation ou des revues internes.
En utilisant la section Gestion de la TVA et ses onglets, vous pouvez maintenir les données de TVA de vos clients précises et à jour, et générer des rapports clairs qui vous fournissent une répartition détaillée des transactions de TVA. Les actions en masse facilitent l'exportation et la gestion efficace de ces données, garantissant des opérations fluides en matière de conformité à la TVA.