De tab "VAT Management" (BTW-beheer) in CommBilling is een exclusieve functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met het C-Business Plan. Dit tabblad dient als een uitgebreid hulpmiddel voor het beheren van btw-informatie van klanten en het genereren van gedetailleerde btw-rapporten, waardoor u kunt voldoen aan de EU-regelgeving.
Het tabblad is verdeeld in twee belangrijke secties: Klantvalidatie en Rapport, die beide krachtige mogelijkheden bieden voor efficiënt btw-beheer.
1. Klantvalidatie
In de sectie Klantvalidatie heeft u een georganiseerd overzicht van al uw klanten, met belangrijke details zoals:
Klantnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
BTW-status
BTW/Belasting-ID
Dit gedeelte is ontworpen om het beheer van de btw-informatie van uw klanten te vereenvoudigen. U kunt handmatig btw-gegevens toevoegen of bewerken voor elke klant, en met een simpele klik zal CommBilling automatisch het btw-nummer verifiëren. Het systeem zal bevestigen of het btw-nummer geldig is, wat u helpt om nauwkeurigheid en naleving te garanderen.
Daarnaast kunt u in één oogopslag zien welke btw-nummers al zijn geverifieerd en welke niet. Dit maakt het gemakkelijk om bij te houden welke klanten aandacht nodig hebben.
Bulkacties:
Exporteren: Exporteer de volledige klantenlijst, inclusief btw-gegevens, naar een .CSV-bestand voor extern gebruik.
Afdrukken: U kunt deze weergave ook afdrukken voor offline referentie of documentatie.
Deze bulkacties stellen u in staat om btw-informatie efficiënt te beheren voor meerdere klanten tegelijk, waardoor u tijd en moeite bespaart.
2. Rapport
De sectie Rapport biedt een uitgebreid overzicht van alle btw-gerelateerde gegevens, waardoor u de btw over uw verkopen kunt analyseren en volgen. Hier is wat u kunt verwachten te zien:
Klant: De naam van de klant die aan de btw-transactie is gekoppeld.
Factuur: Het bijbehorende factuurnummer voor elke transactie.
Toegepast btw-percentage: Het btw-tarief dat voor de transactie is gebruikt.
Land: Het land dat aan de btw-transactie is gekoppeld.
Bedragen (inclusief en exclusief btw): Een gedetailleerd overzicht van de transactiebedragen, zowel met als zonder toegepaste btw.
In deze sectie kunt u de resultaten ook filteren op een datumbereik, zodat u rapporten kunt genereren voor specifieke tijdsperioden, of het nu voor maandelijkse beoordelingen of kwartaalaangiften is.
Bulkacties:
Exporteren: Download het volledige btw-rapport als een .CSV-bestand, waardoor het eenvoudig is om de gegevens in uw boekhoudsoftware te integreren of aan uw belastingadviseur te verstrekken.
Afdrukken: Druk het btw-rapport direct af voor documentatiedoeleinden of interne beoordelingen.
Door gebruik te maken van het tabblad BTW-beheer kunt u uw klant-btw-gegevens nauwkeurig en actueel houden en duidelijke rapporten genereren die u een gedetailleerd overzicht geven van btw-transacties. De bulkacties maken het gemakkelijk om deze gegevens efficiënt te exporteren en te beheren, waardoor een vlotte werking wordt gegarandeerd als het gaat om btw-naleving.