CommBilling simplifica el proceso de gestión de sus facturas y documentos de venta con su función de impresión, exportación y descarga sencillas.
Esta funcionalidad garantiza que sus documentos estén siempre accesibles en varios formatos, facilitando el uso compartido, el mantenimiento de registros y el cumplimiento de normativas. Disponible en todos los planes, con opciones de exportación adicionales en el plan C-Business, esta función está diseñada para satisfacer las diversas necesidades de las empresas.
¿Qué es la función de impresión, exportación y descarga fáciles?
Esta función permite a los usuarios acceder y compartir rápidamente sus facturas, notas de crédito y otros documentos de ventas ofreciendo múltiples opciones de impresión, exportación y descarga en formatos universalmente compatibles como PDF, CSV y XML.
Funciones clave
1. Imprimir documentos
- Genere versiones para imprimir de facturas y otros documentos de venta directamente desde la plataforma.
- Incluye todos los detalles necesarios, como números de factura, desgloses de IVA y condiciones de pago, garantizando el cumplimiento de la normativa de la UE.
2. Exportar como PDF
- Descargue facturas y notas de crédito en formato PDF, ideal para compartirlas con los clientes o almacenarlas como registros digitales.
3. Exportar como CSV
- Exporte datos en formato CSV para integrarlos fácilmente con herramientas de contabilidad o de elaboración de informes, lo que permite realizar análisis avanzados de datos.
4. Exportar como XML (C-Business Plan)
- Genere facturas y notas de crédito en formato XML para una integración perfecta con software de terceros o sistemas de declaración de impuestos.
- Seleccione varios documentos para imprimirlos o exportarlos en bloque, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a las empresas con grandes volúmenes de transacciones.
6. Registro de actividades para el seguimiento de documentos
- Acceda al registro de actividades para realizar un seguimiento de las acciones de los documentos, como descargas y exportaciones, garantizando un flujo de trabajo transparente y auditable.
La función de impresión, exportación y descarga fácil de CommBilling hace que la gestión de sus documentos de ventas sea sencilla y eficaz. Con opciones de formato flexibles, procesamiento por lotes y un diseño centrado en el cumplimiento, esta función garantiza que su empresa se mantenga organizada y profesional. Tanto si necesita imprimir una sola factura como exportar grandes volúmenes de datos, CommBilling le proporciona las herramientas para simplificar su flujo de trabajo.