CommBilling vereenvoudigt het beheer van uw facturen en verkoopdocumenten met de functie Eenvoudig afdrukken, exporteren en downloaden
Deze functionaliteit zorgt ervoor dat uw documenten altijd toegankelijk zijn in verschillende formaten, waardoor delen, archiveren en naleving moeiteloos verlopen. Beschikbaar in alle abonnementen, met extra exportopties in het C-Business Plan, is deze functie ontworpen om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van bedrijven.
Wat is de functie Eenvoudig Afdrukken, Exporteren en Downloaden?
Deze functie stelt gebruikers in staat om snel toegang te krijgen tot en hun facturen, creditnota's en andere verkoopdocumenten te delen door meerdere opties te bieden voor afdrukken, exporteren en downloaden in universeel compatibele formaten zoals PDF, CSV en XML.
Belangrijkste mogelijkheden
Documenten afdrukken
- Genereer printervriendelijke versies van facturen en andere verkoopdocumenten rechtstreeks vanaf het platform.
- Bevat alle noodzakelijke details, zoals factuurnummers, btw-specificaties en betalingsvoorwaarden, waardoor naleving van de EU-regelgeving wordt gewaarborgd.
Exporteren als PDF
- Download facturen en creditnota's in PDF-formaat, ideaal voor het delen met klanten of het opslaan als digitale records.
Exporteren als CSV
- Exporteer gegevens in CSV-formaat voor eenvoudige integratie met boekhoud- of rapportagetools, waardoor geavanceerde gegevensanalyse mogelijk is.
Exporteren als XML (C-Business Plan)
- Genereer facturen en creditnota's in XML-formaat voor naadloze integratie met software van derden of belastingrapportagesystemen.
Batch exporteren
- Selecteer meerdere documenten om in bulk af te drukken of te exporteren, waardoor tijd en moeite worden bespaard voor bedrijven met hoge transactievolumes.
Activiteitenlogboek voor documenttracking
- Krijg toegang tot het Activiteitenlogboek om documentacties, zoals downloads en exports, bij te houden, waardoor een transparante en controleerbare workflow wordt gewaarborgd.
De functie Eenvoudig Afdrukken, Exporteren en Downloaden in CommBilling maakt het beheren van uw verkoopdocumenten eenvoudig en efficiënt. Met flexibele formaatopties, batchverwerking en een op naleving gericht ontwerp zorgt deze functie ervoor dat uw bedrijf georganiseerd en professioneel blijft. Of u nu een enkele factuur moet afdrukken of grote hoeveelheden gegevens moet exporteren, CommBilling biedt de tools om uw workflow te vereenvoudigen.