Enkel utskrift, export och nedladdning av fakturor och andra försäljningsdokument

Denna funktionalitet säkerställer att dina dokument alltid är tillgängliga i olika format, vilket gör delning, arkivering och efterlevnad problemfritt. Funktionen är tillgänglig i alla planer, med ytterligare exportalternativ i C-Business-planen, och är utformad för att möta företagens olika behov.

Vad är funktionen för enkel utskrift, export och nedladdning?

Den här funktionen gör det möjligt för användare att snabbt komma åt och dela sina fakturor, kreditfakturor och andra säljdokument genom att erbjuda flera alternativ för utskrift, export och nedladdning i universellt kompatibla format som PDF, CSV och XML.

Viktiga funktioner

1. Skriv ut dokument

   • Generera utskriftsvänliga versioner av fakturor och andra säljdokument direkt från plattformen.

   • Inkluderar alla nödvändiga detaljer, som fakturanummer, momsspecifikationer och betalningsvillkor, vilket säkerställer överensstämmelse med EU-regler.

2. Exportera som PDF

   • Ladda ner fakturor och kreditfakturor i PDF-format, idealiskt för att dela med kunder eller lagra som digitala register.

3. Exportera som CSV

   • Exportera data i CSV-format för enkel integrering med bokförings- eller rapporteringsverktyg, vilket möjliggör avancerad dataanalys.

4. Exportera som XML (C-Business-planen)

   • Generera fakturor och kreditfakturor i XML-format för sömlös integrering med programvara från tredje part eller system för skatterapportering.

5. Batch-export

   • Välj flera dokument för att skriva ut eller exportera i bulk, vilket sparar tid och ansträngning för företag med höga transaktionsvolymer.

6. Aktivitetslogg för dokumentspårning

   • Få tillgång till Aktivitetsloggen för att spåra dokumentåtgärder, som nedladdningar och exporter, vilket säkerställer ett transparent och revisionsbart arbetsflöde.

Funktionen för enkel utskrift, export och nedladdning i CommBilling gör hanteringen av dina säljdokument enkel och effektiv. Med flexibla formatval, batchbearbetning och en design som fokuserar på efterlevnad säkerställer den här funktionen att ditt företag förblir organiserat och professionellt. Oavsett om du behöver skriva ut en enstaka faktura eller exportera stora datamängder tillhandahåller CommBilling verktygen för att förenkla ditt arbetsflöde.