CommBilling vereinfacht den Prozess der Verwaltung Ihrer Rechnungen und Verkaufsdokumente mit der Funktion Easy Print, Export und Download
Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Dokumente immer in verschiedenen Formaten zugänglich sind, was die gemeinsame Nutzung, die Aufbewahrung von Unterlagen und die Einhaltung von Vorschriften mühelos macht. Diese Funktion ist in allen Tarifen verfügbar, mit zusätzlichen Exportoptionen im C-Business-Tarif, und wurde entwickelt, um die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen.
Was ist die Funktion „Einfaches Drucken, Exportieren und Herunterladen“?
Mit dieser Funktion können Benutzer schnell auf ihre Rechnungen, Gutschriften und andere Verkaufsdokumente zugreifen und diese gemeinsam nutzen, indem sie mehrere Optionen zum Drucken, Exportieren und Herunterladen in universell kompatiblen Formaten wie PDF, CSV und XML anbieten.
Wichtige Funktionen
1. Dokumente drucken
- Generieren Sie druckerfreundliche Versionen von Rechnungen und anderen Verkaufsdokumenten direkt von der Plattform aus.
- Enthält alle erforderlichen Angaben wie Rechnungsnummern, Mehrwertsteueraufschlüsselung und Zahlungsbedingungen und gewährleistet so die Einhaltung der EU-Vorschriften.
2. Exportieren als PDF
- Laden Sie Rechnungen und Gutschriften im PDF-Format herunter, ideal für die Weitergabe an Kunden oder die Speicherung als digitale Unterlagen.
3. Exportieren als CSV
- Exportieren Sie Daten im CSV-Format zur einfachen Integration in Buchhaltungs- oder Berichtstools, die eine erweiterte Datenanalyse ermöglichen.
4. Exportieren als XML (C-Geschäftsplan)
- Generieren Sie Rechnungen und Gutschriften im XML-Format für die nahtlose Integration in Software von Drittanbietern oder Steuerberichtssysteme.
- Wählen Sie mehrere Dokumente zum Drucken oder Exportieren in großen Mengen aus und sparen Sie so Zeit und Mühe für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen.
6. Aktivitätsprotokoll für die Dokumentenverfolgung
- Greifen Sie auf das Aktivitätsprotokoll zu, um Dokumentenaktionen wie Downloads und Exporte zu verfolgen und so einen transparenten und überprüfbaren Workflow zu gewährleisten.
Die Funktion „Einfaches Drucken, Exportieren und Herunterladen“ in CommBilling macht die Verwaltung Ihrer Verkaufsdokumente einfach und effizient. Mit flexiblen Formatoptionen, Stapelverarbeitung und einem auf Compliance ausgerichteten Design sorgt diese Funktion dafür, dass Ihr Unternehmen organisiert und professionell bleibt. Egal, ob Sie eine einzelne Rechnung drucken oder große Datenmengen exportieren müssen, CommBilling bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.