Configurer vos paramètres généraux est essentiel pour que CommBilling s'aligne sur les besoins de votre entreprise, notamment en ce qui concerne la gestion de la TVA, la personnalisation de la numérotation des documents et l'automatisation des processus.
Suivez ces étapes pour configurer vos paramètres généraux :
Étape 1 : Saisir le numéro de TVA de votre boutique
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Saisissez le numéro de TVA de votre boutique dans le champ prévu à cet effet.
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Cliquez sur le bouton "Valider". CommBilling vérifiera automatiquement la validité de votre numéro de TVA pour confirmer sa conformité.
Étape 2 : Ajouter des informations facultatives
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Renseignez les champs non obligatoires tels que l'IBAN et le BIC.
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Appuyez sur le bouton "Enregistrer" pour sauvegarder ces informations.
Étape 3 : Activer les déclencheurs d'automatisation
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Déclencheur "Générer automatiquement une facture" : Activez cette fonctionnalité pour que CommBilling génère automatiquement des factures pour chaque commande.
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Déclencheur "Générer automatiquement une note de crédit" : De même, en activant ce déclencheur, CommBilling générera automatiquement des notes de crédit pour les remboursements ou les retours.
Étape 4 : Définir la numérotation des documents de vente
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Configurez la numérotation de vos documents en fonction de vos préférences.
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Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.
Ces paramètres vous aideront à adapter CommBilling aux opérations spécifiques de votre entreprise, garantissant une facturation précise, une gestion efficace de la TVA et une automatisation des processus.