Vous pouvez gérer toutes les informations essentielles de votre entreprise ainsi que les préférences d automatisation directement depuis cette section.
Suivez les étapes ci dessous pour configurer efficacement vos Paramètres généraux.
- Étape 1: Dans le menu de gauche dans la section des paramètres, repérez et sélectionnez l'onglet Général.
- Étape 2: Accédez à la section Paramètres TVA et confirmez que votre boutique Shopify est correctement configurée pour la TVA de l'UE.
Avant d'activer cette option, assurez-vous que la configuration TVA dans Shopify est complète. Si vous avez besoin d'aide, consultez l'article ci-dessous.
À faire en premier : configurer les paramètres de TVA de l’UE dans Shopify avant d’utiliser CommBilling
Une fois prêt, activez l'interrupteur et cliquez sur Enregistrer.
- Étape 3: Faites défiler jusqu'à la section Numéro de TVA et saisissez le numéro de TVA de votre entreprise.
Cela validera votre numéro et récupérera automatiquement le nom de votre entreprise l adresse de facturation et l'e-mail.
Si vous n'avez pas de numéro de TVA cochez la case Je n'ai pas de numéro de TVA.
- Étape 4: Continuez vers la section Informations sur l'entreprise et remplissez tous les champs requis tels que nom de l'entreprise, adresse de facturation, numéro de téléphone, e-mail, IBAN et BIC.
Ces informations apparaîtront sur vos factures et notes de crédit.
- Étape 5: Accédez à la section Automatisation des factures et notes de crédit et activez ou désactivez les options d'automatisation selon les besoins de votre flux de travail.
Vous pouvez choisir si les factures et notes de crédit doivent être générées automatiquement selon vos processus internes.
=> Trigger Générer automatiquement une facture: activer cette option signifie que CommBilling génère automatiquement une facture pour chaque commande.
=> Trigger Générer automatiquement une note de crédit: de la même façon CommBilling génère automatiquement une note de crédit pour les remboursements ou retours si cette option est activée.
- Étape 6: Faites défiler jusqu'à la section Numérotation des documents de vente et configurez la séquence de numérotation souhaitée pour les factures et notes de crédit.
Cela garantit cohérence et bon suivi des documents.
Configurer vos paramètres généraux est une étape essentielle pour garantir conformité, précision et efficacité opérationnelle. Une fois cette configuration terminée, CommBilling peut synchroniser correctement vos commandes, valider les informations TVA et appliquer des données cohérentes à tous les documents de vente. Cette base assure une expérience de facturation fluide et professionnelle dès le départ.