Nesta secção pode gerir todas as informações essenciais da empresa e as preferências de automação.
Siga os passos abaixo para configurar eficientemente as suas Definições gerais.
- Passo 1: No menu à esquerda na secção de definições localize e selecione o separador Geral.
- Passo 2: Aceda à secção Definições de IVA e confirme que a sua loja Shopify está corretamente configurada para o IVA da UE.
Antes de ativar esta opção certifique se de que a configuração do IVA na Shopify está concluída. Se precisar de ajuda consulte o artigo abaixo.
Faça isso primeiro: defina suas configurações de IVA da UE da Shopify antes de usar o CommBilling
Quando estiver pronto ative o botão e clique em Guardar.
- Passo 3: Desça até à secção Número de IVA e introduza o número de IVA da sua empresa.
Isto validará o seu número e irá recuperar automaticamente o nome da empresa a morada de faturação e o email.
Se não tiver número de IVA selecione a caixa Não tenho número de IVA.
- Passo 4: Continue para a secção Dados da empresa e preencha todos os campos obrigatórios como nome da empresa morada de faturação número de telefone email IBAN e BIC.
Estes dados irão aparecer nas suas faturas e notas de crédito.
- Passo 5: Aceda à secção Automação de faturas e notas de crédito e ative ou desative as opções de automação de acordo com as necessidades do seu fluxo de trabalho.
Pode escolher se as faturas e notas de crédito devem ser geradas automaticamente com base nos seus processos internos.
=> Trigger Gerar automaticamente uma fatura: ativar esta função significa que o CommBilling irá gerar automaticamente uma fatura para cada encomenda.
=> Trigger Gerar automaticamente uma nota de crédito: da mesma forma o CommBilling irá gerar automaticamente notas de crédito para reembolsos ou devoluções se esta opção estiver ativada.
- Passo 6: Desça até à secção Numeração de documentos de venda e configure a sequência de numeração pretendida para faturas e notas de crédito.
Isto garante consistência e um acompanhamento correto dos documentos.
Configurar as suas Definições gerais é um passo essencial para garantir conformidade precisão e eficiência operacional. Depois desta configuração concluída o CommBilling poderá sincronizar corretamente as suas encomendas validar as informações de IVA e aplicar dados consistentes em todos os documentos de venda. Esta base assegura uma experiência de faturação suave e profissional desde o início.