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Konfiguration Ihrer allgemeinen Einstellungen in CommBilling

Der Abschnitt Allgemeine Einstellungen bildet die Grundlage Ihrer CommBilling Konfiguration. Er stellt sicher dass Ihre Unternehmensinformationen die Umsatzsteuer Validierung die Dokumentnummerierung und die Automatisierungsregeln korrekt eingerichtet sind bevor Sie mit der Erstellung von Rechnungen oder Gutschriften beginnen. Eine korrekte Einrichtung in diesem Bereich garantiert Genauigkeit Compliance und einen reibungslosen täglichen Betrieb.

In diesem Abschnitt können Sie alle wichtigen Unternehmensinformationen und Automatisierungseinstellungen verwalten.

Folgen Sie den untenstehenden Schritten um Ihre Allgemeinen Einstellungen effizient zu konfigurieren.

  • Schritt 1: Suchen und wählen Sie im linken Menü im Einstellungsbereich den Reiter Allgemein.
  • Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt Mehrwertsteuer Einstellungen und bestätigen Sie dass Ihr Shopify Shop korrekt für die EU Mehrwertsteuer konfiguriert ist.

    Bevor Sie diese Option aktivieren stellen Sie sicher dass Ihre Shopify Mehrwertsteuer Einrichtung vollständig ist. Wenn Sie Hilfe benötigen lesen Sie den folgenden Artikel.
    Tun Sie dies zuerst: Richten Sie Ihre Shopify EU-Mehrwertsteuereinstellungen ein, bevor Sie CommBilling verwenden

    Wenn alles bereit ist aktivieren Sie den Schalter und klicken Sie auf Speichern.

  • Schritt 3: Scrollen Sie zum Abschnitt Mehrwertsteuernummer und geben Sie die Umsatzsteuer Identifikationsnummer Ihres Unternehmens ein.
    Damit wird Ihre Nummer validiert und automatisch Ihr Firmenname Rechnungsadresse und Ihre Email abgerufen.

    Wenn Sie keine Mehrwertsteuernummer haben aktivieren Sie das Feld Ich habe keine Mehrwertsteuernummer.
  • Schritt 4: Fahren Sie fort zum Abschnitt Unternehmensdetails und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus wie Firmenname Rechnungsadresse Telefonnummer Email IBAN und BIC.

    Diese Angaben erscheinen auf Ihren Rechnungen und Gutschriften.
  • Schritt 5: Gehen Sie zum Abschnitt Automatisierung von Rechnungen und Gutschriften und aktivieren oder deaktivieren Sie Automatisierungsoptionen entsprechend Ihrem Arbeitsablauf.

    Sie können wählen ob Rechnungen und Gutschriften automatisch entsprechend Ihren internen Prozessen generiert werden sollen.

=> Trigger Rechnung automatisch erstellen: Wenn diese Funktion aktiviert ist erstellt CommBilling automatisch eine Rechnung für jede Bestellung.

=> Trigger Gutschrift automatisch erstellen: Ebenso erstellt CommBilling automatisch eine Gutschrift für Rückerstattungen oder Retouren wenn diese Funktion aktiviert ist.

  • Schritt 6: Scrollen Sie zum Abschnitt Nummerierung der Verkaufsdokumente und konfigurieren Sie Ihre bevorzugte Nummernfolge für Rechnungen und Gutschriften.

    Dies stellt Konsistenz und eine korrekte Dokumentverfolgung sicher.

 

Die Konfiguration Ihrer Allgemeinen Einstellungen ist ein wichtiger Schritt um Compliance Genauigkeit und operative Effizienz sicherzustellen. Sobald diese Einrichtung abgeschlossen ist kann CommBilling Ihre Bestellungen korrekt synchronisieren Mehrwertsteuerdaten validieren und einheitliche Informationen in allen Verkaufsdokumenten anwenden. Diese Grundlage sorgt vom ersten Moment an für einen reibungslosen und professionellen Abrechnungsprozess.