Die Einrichtung der allgemeinen Einstellungen ist entscheidend, damit CommBilling optimal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Dazu gehören die Verwaltung der Mehrwertsteuer (MwSt.), die Anpassung der Dokumentennummerierung und die Automatisierung von Prozessen. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre allgemeinen Einstellungen zu konfigurieren:
Schritt 1: Eingabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) Ihres Shops
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Geben Sie die USt-IdNr. Ihres Shops in das dafür vorgesehene Feld ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Validieren". CommBilling überprüft automatisch die Gültigkeit Ihrer USt-IdNr., um die Konformität sicherzustellen.
Schritt 2: Hinzufügen optionaler Informationen
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Füllen Sie die nicht obligatorischen Felder wie IBAN und BIC aus.
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Drücken Sie die Schaltfläche "Speichern", um diese Informationen zu sichern.
Schritt 3: Aktivierung von Automatisierungsauslösern
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Auslöser "Automatisch eine Rechnung erstellen": Wenn Sie diese Funktion aktivieren, generiert CommBilling automatisch Rechnungen für jede Bestellung.
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Auslöser "Automatisch eine Gutschrift erstellen": Ebenso erstellt CommBilling bei Aktivierung dieses Auslösers automatisch Gutschriften für Rückerstattungen oder Retouren.
Schritt 4: Festlegung der Nummerierung von Verkaufsdokumenten
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Konfigurieren Sie die Nummerierung Ihrer Dokumente nach Ihren Vorlieben.
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Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Diese Einstellungen helfen dabei, CommBilling an die spezifischen Abläufe Ihres Unternehmens anzupassen und gewährleisten eine präzise Rechnungsstellung, effektive MwSt.-Verwaltung und Prozessautomatisierung.