Het instellen van uw algemene instellingen is essentieel om ervoor te zorgen dat CommBilling aansluit bij uw bedrijfsbehoeften, zoals het beheren van btw, het aanpassen van documentnummering en het automatiseren van processen.
Volg deze stappen om uw algemene instellingen te configureren:
Stap 1: Voer het btw-nummer van uw winkel in en klik op de knop "Valideren". CommBilling verifieert automatisch uw btw-nummer om de geldigheid ervan te bevestigen.
Stap 2: Voeg de niet-verplichte velden toe: IBAN, BIC en druk op de knop "Opslaan".
Stap 3: Triggers activeren
=> Trigger "Automatisch een factuur genereren": het activeren van deze functie betekent dat CommBilling automatisch facturen genereert voor elke bestelling.
=> Trigger "Automatisch een creditnota genereren": op dezelfde manier genereert CommBilling automatisch creditnota's voor terugbetalingen of retourzendingen als deze trigger is geactiveerd.
Stap 4: Nummering van verkoopdocumenten definiëren
Stel de nummering van uw documenten in en klik vervolgens op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen.
Deze instellingen helpen CommBilling aan te passen aan uw specifieke bedrijfsvoering, waardoor nauwkeurige facturering, btw-beheer en automatisering worden gewaarborgd.