V této sekci můžete spravovat všechny důležité firemní informace a nastavení automatizace.
Postupujte podle níže uvedených kroků abyste efektivně nastavili Obecná nastavení.
- Krok 1: V levém menu v sekci nastavení vyhledejte a vyberte kartu Obecné.
- Krok 2: Přejděte do sekce Nastavení DPH a potvrďte že váš obchod Shopify je správně nakonfigurován pro DPH v EU.
Před aktivací této možnosti se ujistěte že máte kompletně nastavené DPH v Shopify. Pokud potřebujete pomoc odkazujte na tento článek níže.
Nejprve proveďte toto: Nastavte si DPH v EU v Shopify před použitím CommBilling
Jakmile jste připraveni aktivujte přepínač a klikněte na Uložit.
- Krok 3: Sjeďte do sekce Číslo DPH a zadejte své firemní DIČ.
Tím dojde k ověření vašeho čísla a automatickému získání názvu společnosti fakturační adresy a emailu.
Pokud DIČ nemáte zaškrtněte políčko Nemám DIČ.
- Krok 4: Pokračujte do sekce Údaje o společnosti a vyplňte všechna požadovaná pole jako název společnosti fakturační adresa telefon email IBAN a BIC.
Tyto údaje se zobrazí na vašich fakturách a dobropisech.
- Krok 5: Přejděte do sekce Automatizace faktur a dobropisů a aktivujte nebo deaktivujte možnosti automatizace podle potřeb vašeho pracovního postupu.
Můžete si vybrat zda mají být faktury a dobropisy generovány automaticky podle vašich interních procesů.
=> Trigger Automaticky generovat fakturu: aktivací této funkce CommBilling automaticky vytvoří fakturu pro každou objednávku.
=> Trigger Automaticky generovat dobropis: podobně CommBilling automaticky vytvoří dobropis pro refundace nebo vrácení pokud je tato možnost aktivována.
- Krok 6: Sjeďte do sekce Číslování prodejních dokumentů a nastavte preferovanou číselnou posloupnost pro faktury a dobropisy.
To zajistí konzistenci a správné sledování dokumentů.
Nastavení Obecných nastavení je nezbytným krokem pro zajištění souladu přesnosti a efektivity provozu. Po dokončení tohoto nastavení může CommBilling správně synchronizovat vaše objednávky ověřit informace o DPH a použít konzistentní údaje napříč všemi prodejními dokumenty. Tento základ zajišťuje hladký a profesionální fakturační proces od samého začátku.