Gå til indhold
Dansk
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Konfiguration af dine generelle indstillinger i CommBilling.

Afsnittet Generelle indstillinger er grundlaget for din CommBilling konfiguration. Det sikrer at dine virksomhedsoplysninger momsvalidering dokumentnummerering og automatiseringsregler er korrekt opsat før du begynder at generere fakturaer eller kreditnotaer. Korrekt konfiguration i dette afsnit garanterer nøjagtighed overholdelse af regler og en smidig daglig drift.

Du kan administrere alle væsentlige virksomhedsoplysninger og automatiseringsindstillinger direkte fra dette afsnit.

Følg trinene nedenfor for at konfigurere dine Generelle indstillinger effektivt.

  • Trin 1: I menuen til venstre i indstillingssektionen finder du fanen Generelt og vælger den.
  • Trin 2: Gå til sektionen Momsindstillinger og bekræft at din Shopify butik er korrekt konfigureret til EU moms.

    Inden du aktiverer denne mulighed skal du sikre at din Shopify momsopsætning er fuldført. Hvis du har brug for hjælp henvises til artiklen nedenfor.

    Gør dette først: Opsæt dine Shopify EU-momsindstillinger, før du bruger CommBilling

    Når du er klar aktiver kontakten og klik på Gem.
  • Trin 3: Rul ned til sektionen Momsnummer og indtast dit virksomheds momsnummer.
    Dette vil validere nummeret og automatisk hente dit firmanavn faktureringsadresse og email.

    Hvis du ikke har et momsnummer markér feltet Jeg har ikke et momsnummer.
  • Trin 4: Fortsæt til sektionen Virksomhedsoplysninger og udfyld alle obligatoriske felter såsom firmanavn faktureringsadresse telefonnummer email IBAN og BIC.

    Disse oplysninger vil blive vist på dine fakturaer og kreditnotaer.
  • Trin 5: Gå til sektionen Automatisering af fakturaer og kreditnotaer og aktivér eller deaktiver automatiseringsmuligheder efter behov for din arbejdsgang.

    Du kan vælge om fakturaer og kreditnotaer skal genereres automatisk efter dine interne processer.

=> Trigger Automatisk generere en faktura: aktivering betyder at CommBilling automatisk genererer en faktura for hver ordre.

=> Trigger Automatisk generere en kreditnota: tilsvarende vil CommBilling automatisk generere kreditnotaer for refunderinger eller returneringer hvis denne mulighed er aktiveret.

  • Trin 6: Rul til sektionen Nummerering af salgsdokumenter og konfigurér din foretrukne nummersekvens for fakturaer og kreditnotaer.

    Dette sikrer konsistens og korrekt dokumentsporing.

 

Konfiguration af dine Generelle indstillinger er et vigtigt skridt til at sikre overholdelse nøjagtighed og driftseffektivitet. Når denne opsætning er fuldført kan CommBilling korrekt synkronisere dine ordrer validere momsoplysninger og anvende ensartede detaljer på alle salgsdokumenter. Dette fundament sikrer en smidig og professionel faktureringsoplevelse fra starten.