La función de automatización de CommBilling agiliza sus procesos de facturación reduciendo el esfuerzo manual y minimizando los errores.
Diseñada para gestionar eficazmente las tareas repetitivas, esta función garantiza que las operaciones de su empresa se desarrollen sin problemas y le permite centrarse en el crecimiento. Disponible tanto en el plan C-Starter como en el C-Business, con opciones avanzadas exclusivas del plan C-Business, la automatización mejora la productividad y el cumplimiento.
¿Qué es la función de automatización?
La función de automatización le permite automatizar funciones clave de facturación, como la generación de facturas, la creación de notas de crédito y las notificaciones por correo electrónico. Mediante el establecimiento de desencadenantes y reglas predefinidas, puede asegurarse de que las tareas recurrentes se ejecutan con precisión sin intervención manual.
Principales funciones de automatización
1. Generación automática de facturas
- Genere automáticamente facturas para los pedidos completados, garantizando una documentación puntual y reduciendo los retrasos.
- Ahorre tiempo eliminando la necesidad de introducción manual.
2. Automatización de notas de crédito (Plan C-Business)
- Emita automáticamente notas de crédito para reembolsos o ajustes de pedidos.
- Vincule las notas de crédito directamente a la factura original para llevar un registro preciso.
3. Automatización del correo electrónico
- Envíe facturas y notificaciones de vencimiento automáticamente por correo electrónico.
- Personalice las plantillas de correo electrónico y programe los plazos de entrega para que la experiencia del cliente sea perfecta.
4. Numeración de facturas y notas de crédito
- Automatiza la numeración secuencial de facturas y notas de crédito, garantizando el cumplimiento y la organización.
- Realice un seguimiento de las tareas automatizadas en el registro de actividades para mayor transparencia y responsabilidad.
- Automatice las acciones masivas, como el procesamiento simultáneo de varias facturas o notas de crédito, ahorrando un tiempo valioso.
La función de automatización de CommBilling es una potente herramienta que simplifica los flujos de trabajo de facturación, reduce los errores y ahorra tiempo. Tanto si necesita automatizar la creación de facturas, el procesamiento de notas de crédito o las notificaciones por correo electrónico, esta función garantiza que su empresa siga siendo eficiente y cumpla las normativas. Para opciones de automatización avanzadas, la actualización al Plan C-Business desbloquea aún más capacidades.