Die Automatisierungsfunktion von CommBilling rationalisiert Ihre Abrechnungsprozesse, indem sie den manuellen Aufwand reduziert und Fehler minimiert
Diese Funktion wurde entwickelt, um sich wiederholende Aufgaben effizient zu erledigen. Sie sorgt dafür, dass Ihre Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren und Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können. Die Automatisierung ist sowohl im C-Starter- als auch im C-Business-Plan verfügbar und bietet erweiterte Optionen, die nur im C-Business-Plan verfügbar sind. Sie verbessert die Produktivität und die Einhaltung von Vorschriften.
Was ist die Automatisierungsfunktion?
Mit der Automatisierungsfunktion können Sie wichtige Abrechnungsfunktionen automatisieren, z. B. die Rechnungserstellung, die Erstellung von Gutschriften und E-Mail-Benachrichtigungen. Durch die Festlegung von vordefinierten Auslösern und Regeln können Sie sicherstellen, dass wiederkehrende Aufgaben ohne manuelles Eingreifen genau ausgeführt werden.
Wichtige Automatisierungsfunktionen
1. Automatisierte Rechnungserstellung
- Erstellen Sie automatisch Rechnungen für abgeschlossene Aufträge, um eine rechtzeitige Dokumentation zu gewährleisten und Verzögerungen zu vermeiden.
- Sparen Sie Zeit, indem Sie die manuelle Eingabe überflüssig machen.
2. Automatisierung von Gutschriften (C-Business Plan)
- Stellen Sie automatisch Gutschriften für Rückerstattungen oder Auftragsanpassungen aus.
- Verknüpfen Sie Gutschriften direkt mit der Originalrechnung, um eine genaue Dokumentation zu gewährleisten.
3. E-Mail-Automatisierung
Versenden Sie Rechnungen und überfällige Benachrichtigungen automatisch per E-Mail.
Passen Sie E-Mail-Vorlagen an und planen Sie Zustellungszeiten für einen reibungslosen Kundenkontakt.
4. Nummerierung von Rechnungen und Gutschriften
Automatisieren Sie die fortlaufende Nummerierung von Rechnungen und Gutschriften, um die Einhaltung von Vorschriften und die Organisation zu gewährleisten.
5. Aktivitätsprotokollierung
Verfolgen Sie automatisierte Aufgaben im Aktivitätsprotokoll, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
6. Bulk-Verarbeitung
Automatisieren Sie Massenvorgänge, z. B. die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Rechnungen oder Gutschriften, und sparen Sie so wertvolle Zeit.
Die Automatisierungsfunktion in CommBilling ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Abrechnungsabläufe vereinfacht, Fehler reduziert und Zeit spart. Egal, ob Sie eine automatisierte Rechnungserstellung, Gutschriftsbearbeitung oder E-Mail-Benachrichtigungen benötigen, diese Funktion stellt sicher, dass Ihr Unternehmen effizient und konform bleibt. Wenn Sie erweiterte Automatisierungsoptionen benötigen, können Sie durch ein Upgrade auf den C-Business Plan noch mehr Funktionen freischalten.