De automatiseringsfunctie van CommBilling stroomlijnt je factureringsprocessen door handmatige inspanningen te verminderen en fouten tot een minimum te beperken
Ontworpen om repetitieve taken efficiënt af te handelen, zorgt deze functie ervoor dat uw bedrijfsactiviteiten soepel verlopen en stelt u in staat zich te concentreren op groei. Beschikbaar in zowel het C-Starter als het C-Business Plan, met geavanceerde opties exclusief voor het C-Business Plan, verbetert automatisering de productiviteit en naleving.
Wat is de automatiseringsfunctie?
De automatiseringsfunctie stelt u in staat om belangrijke factureringsfuncties te automatiseren, zoals factuurgeneratie, het aanmaken van creditnota's en e-mailmeldingen. Door vooraf gedefinieerde triggers en regels in te stellen, kunt u ervoor zorgen dat terugkerende taken nauwkeurig worden uitgevoerd zonder handmatige tussenkomst.
Belangrijkste automatiseringsmogelijkheden
Geautomatiseerde factuurgeneratie
- Genereer automatisch facturen voor voltooide bestellingen, waardoor tijdige documentatie en verminderde vertragingen worden gegarandeerd.
- Bespaar tijd door de noodzaak van handmatige invoer te elimineren.
Creditnota-automatisering (C-Business Plan)
- Geef automatisch creditnota's uit voor terugbetalingen of bestelaanpassingen.
- Koppel creditnota's rechtstreeks aan de originele factuur voor nauwkeurige archivering.
E-mailautomatisering
- Verzend facturen en herinneringen voor achterstallige betalingen automatisch via e-mail.
- Pas e-mailsjablonen aan en plan levertijden voor een naadloze klantervaring.
Factuur- en creditnotanummering
- Automatiseert de opeenvolgende nummering van facturen en creditnota's, waardoor naleving en organisatie worden gewaarborgd.
Activiteitenlogboek
- Volg geautomatiseerde taken in het Activiteitenlogboek voor transparantie en verantwoording.
Bulkverwerking
- Automatiseer bulkacties, zoals het tegelijkertijd verwerken van meerdere facturen of creditnota's, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
De automatiseringsfunctie in CommBilling is een krachtige tool die factureringsworkflows vereenvoudigt, fouten vermindert en tijd bespaart. Of u nu geautomatiseerde factuurcreatie, creditnotaverwerking of e-mailmeldingen nodig hebt, deze functie zorgt ervoor dat uw bedrijf efficiënt en compliant blijft. Voor geavanceerde automatiseringsopties ontgrendelt een upgrade naar het C-Business Plan nog meer mogelijkheden.