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Fonctionnalité d'automatisation dans CommBilling

La fonctionnalité d'automatisation de CommBilling rationalise vos processus de facturation en réduisant les efforts manuels et en minimisant les erreurs

Conçue pour gérer efficacement les tâches répétitives, cette fonctionnalité garantit le bon déroulement de vos opérations commerciales et vous permet de vous concentrer sur la croissance. Disponible dans les plans C-Starter et C-Business, avec des options avancées exclusives au plan C-Business, l'automatisation améliore la productivité et la conformité.

Qu'est-ce que la fonctionnalité d'automatisation ?

La fonctionnalité d'automatisation vous permet d'automatiser les principales fonctions de facturation, telles que la génération de factures, la création de notes de crédit et les notifications par e-mail. En définissant des déclencheurs et des règles prédéfinis, vous pouvez vous assurer que les tâches récurrentes sont exécutées avec précision sans intervention manuelle.

Principales capacités d'automatisation

  1. Génération automatique de factures

    • Générez automatiquement des factures pour les commandes terminées, assurant une documentation rapide et réduisant les retards.

    • Gagnez du temps en éliminant le besoin de saisie manuelle.

  2. Automatisation des notes de crédit (plan C-Business)

    • Émettez automatiquement des notes de crédit pour les remboursements ou les ajustements de commande.

    • Liez les notes de crédit directement à la facture d'origine pour une tenue de registres précise.

  3. Automatisation des e-mails

    • Envoyez automatiquement des factures et des notifications de retard par e-mail.

    • Personnalisez les modèles d'e-mails et planifiez les heures d'envoi pour une expérience client fluide.

  4. Numérotation des factures et des notes de crédit

    • Automatisez la numérotation séquentielle des factures et des notes de crédit, assurant conformité et organisation.
  5. Journalisation des activités

    • Suivez les tâches automatisées dans le journal d'activité pour plus de transparence et de responsabilité.
  6. Traitement en masse

    • Automatisez les actions en masse, telles que le traitement de plusieurs factures ou notes de crédit simultanément, économisant un temps précieux.

 

La fonctionnalité d'automatisation de CommBilling est un outil puissant qui simplifie les flux de travail de facturation, réduit les erreurs et fait gagner du temps. Que vous ayez besoin de la création automatique de factures, du traitement des notes de crédit ou des notifications par e-mail, cette fonctionnalité garantit que votre entreprise reste efficace et conforme. Pour des options d'automatisation avancées, la mise à niveau vers le plan C-Business débloque encore plus de capacités.