CommBilling'in Otomasyon Özelliği, manuel çabayı azaltarak ve hataları en aza indirerek faturalama süreçlerinizi kolaylaştırır.
Tekrarlayan görevleri verimli bir şekilde yönetmek üzere tasarlanmış olan bu özellik, işletme operasyonlarınızın sorunsuz ilerlemesini sağlar ve büyümeye odaklanmanıza olanak tanır.
Hem C-Starter hem de C-Business Planlarında mevcut olan bu özellik, gelişmiş seçeneklerle C-Business Planı'nda daha kapsamlı bir otomasyon sunar ve verimliliği artırır.
Otomasyon Özelliği Nedir?
Otomasyon Özelliği, faturalama işlemlerinizde önemli görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır.
Fatura oluşturma, iade notu oluşturma ve e-posta bildirimleri gibi işlemleri önceden tanımlanmış tetikleyiciler ve kurallar belirleyerek otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Bu sayede, tekrarlayan görevler manuel müdahale olmadan doğru bir şekilde yürütülür.
Ana Otomasyon Yetenekleri
1. Otomatik Fatura Oluşturma
-
Tamamlanan siparişler için otomatik olarak fatura oluşturur, belgelerin zamanında düzenlenmesini sağlar ve gecikmeleri azaltır.
-
Manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar.
2. İade Notu Otomasyonu (C-Business Plan)
-
İadeler veya sipariş düzenlemeleri için otomatik olarak iade notu düzenler.
-
İade notlarını doğrudan orijinal faturaya bağlayarak doğru kayıt tutma sağlar.
3. E-posta Otomasyonu
-
Faturalar ve gecikmiş ödeme bildirimlerini otomatik olarak e-posta yoluyla gönderir.
-
Müşteri deneyimini iyileştirmek için e-posta şablonlarını özelleştirin ve teslimat zamanlarını planlayın.
4. Fatura ve İade Notu Numaralandırma
-
Fatura ve iade notlarının sıralı numaralandırılmasını otomatikleştirerek uyumluluğu ve düzeni sağlar.
5. Aktivite Günlüğü
-
Otomatikleştirilmiş görevleri Aktivite Günlüğü'nde izleyerek şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar.
6. Toplu İşleme
-
Birden fazla faturayı veya iade notunu aynı anda işleyerek değerli zaman kazandırır.
-
Toplu işlemeyi otomatikleştirerek, çok sayıda belgeyi hızlı bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Sonuç
CommBilling'in Otomasyon Özelliği, faturalama iş akışlarını kolaylaştıran, hataları azaltan ve zaman tasarrufu sağlayan güçlü bir araçtır.
İster otomatik fatura oluşturma, ister iade notu işleme veya e-posta bildirimleri olsun, bu özellik işletmenizin verimli ve uyumlu kalmasını sağlar.
Daha gelişmiş otomasyon seçenekleri için C-Business Planı'na yükselterek daha fazla yeteneği kullanabilirsiniz.