Funkcja automatyzacji w CommBilling

Zaprojektowana, aby efektywnie obsługiwać powtarzalne zadania, ta funkcja zapewnia płynne działanie Twojej firmy i pozwala skupić się na jej rozwoju. Dostępna zarówno w planach C-Starter, jak i C-Business, z zaawansowanymi opcjami dostępnymi wyłącznie w planie C-Business, automatyzacja zwiększa produktywność i zgodność.

Co to jest funkcja Automatyzacji?

Funkcja Automatyzacji umożliwia automatyzację kluczowych funkcji fakturowania, takich jak generowanie faktur, tworzenie not kredytowych i powiadomienia e-mailowe. Poprzez ustawienie wcześniej określonych wyzwalaczy i reguł, można zapewnić, że powtarzające się zadania są wykonywane dokładnie, bez potrzeby interwencji ręcznej.

Kluczowe możliwości automatyzacji

1. Automatyczne generowanie faktur

   • Automatyczne generowanie faktur dla zrealizowanych zamówień, zapewniając terminową dokumentację i zmniejszenie opóźnień.

   • Zaoszczędź czas, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych.

2. Automatyzacja not kredytowych (C-Business Plan)

   • Automatyczne wystawianie not kredytowych w przypadku zwrotów lub korekt zamówień.

   • Łączenie not kredytowych bezpośrednio z pierwotną fakturą dla dokładnego prowadzenia dokumentacji.

3. Automatyzacja e-maili

   • Automatyczne wysyłanie faktur oraz powiadomień o opóźnionych płatnościach.

   • Dostosowywanie szablonów e-maili oraz harmonogramowanie czasów dostarczenia dla płynnego doświadczenia klienta.

4. Numerowanie faktur i not kredytowych

   • Automatyczne numerowanie faktur i not kredytowych w sposób sekwencyjny, zapewniając zgodność i porządek.

5. Rejestrowanie aktywności

   • Śledzenie zautomatyzowanych działań w rejestrze aktywności dla zapewnienia przejrzystości i odpowiedzialności.

6. Przetwarzanie zbiorcze

   • Automatyzacja działań zbiorczych, takich jak przetwarzanie wielu faktur lub not kredytowych jednocześnie, oszczędzając cenny czas.

Funkcja Automatyzacji w CommBilling to potężne narzędzie, które upraszcza procesy fakturowania, zmniejsza liczbę błędów i oszczędza czas. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz automatycznego tworzenia faktur, przetwarzania not kredytowych, czy powiadomień e-mailowych, ta funkcja zapewnia, że Twoja firma pozostaje efektywna i zgodna z przepisami. Dla zaawansowanych opcji automatyzacji, aktualizacja do planu C-Business odblokowuje jeszcze więcej możliwości.