Desde esta sección puedes gestionar toda la información esencial de la empresa y las preferencias de automatización.
Sigue los pasos a continuación para configurar eficientemente tu Configuración general.
- Paso 1: En el menú de la izquierda en la sección de configuración localiza y selecciona la pestaña General.
- Paso 2: Ve a la sección Configuración de IVA y confirma que tu tienda Shopify está correctamente configurada para el IVA de la UE.
Antes de activar esta opción asegúrate de que la configuración de IVA en Shopify esté completa. Si necesitas ayuda consulta el artículo que aparece a continuación.
Haga esto primero: Configure su Shopify EU VAT Settings antes de usar CommBilling
Una vez listo activa el interruptor y haz clic en Guardar.
- Paso 3: Desplázate hasta la sección Número de IVA e introduce el número de IVA de tu empresa.
Esto validará tu número y recuperará automáticamente el nombre de tu empresa la dirección de facturación y el email.
Si no tienes número de IVA marca la casilla No tengo número de IVA.
- Paso 4: Continúa a la sección Datos de la empresa y completa todos los campos obligatorios como nombre de la empresa dirección de facturación número de teléfono email IBAN y BIC.
Estos datos aparecerán en tus facturas y notas de crédito.
- Paso 5: Ve a la sección Automatización de facturas y notas de crédito y activa o desactiva las opciones de automatización según las necesidades de tu flujo de trabajo.
Puedes elegir si las facturas y notas de crédito deben generarse automáticamente siguiendo tus procesos internos.
=> Trigger Generar automáticamente una factura: activar esta función significa que CommBilling generará automáticamente una factura para cada pedido.
=> Trigger Generar automáticamente una nota de crédito: de la misma manera CommBilling generará automáticamente notas de crédito por reembolsos o devoluciones si esta opción está activada.
- Paso 6: Desplázate a la sección Numeración de documentos de venta y configura la secuencia de numeración deseada para facturas y notas de crédito.
Esto garantiza coherencia y un seguimiento adecuado de los documentos.
Configurar tu Configuración general es un paso esencial para asegurar cumplimiento precisión y eficiencia operativa. Una vez completada esta configuración CommBilling podrá sincronizar correctamente tus pedidos validar la información de IVA y aplicar datos coherentes en todos los documentos de venta. Esta base garantiza una experiencia de facturación fluida y profesional desde el principio.