Voinko tehdä hyvityksen luomatta laskua

CommBillingissä hyvitysten myöntäminen sisältää yleensä hyvityslaskun luomisen, joka on sidottu alkuperäiseen laskuun. Saatat kuitenkin miettiä, onko mahdollista käsitellä hyvitys ilman alkuperäisen laskun luomista.

Näin hyvitykset toimivat CommBillingissä ja vaihtoehtosi niiden tehokkaaseen hallintaan.

1. Laskuihin linkitetyt hyvitykset: CommBillingissä hyvitykset käsitellään yleensä hyvityslaskuina, jotka liittyvät tiettyihin laskuihin. Tämä varmistaa asianmukaisen dokumentoinnin, jonka avulla sekä sinä että asiakas voitte seurata hyvitystä alkuperäistä tapahtumaa vasten.
2. Vaihtoehdot laskuttamattomille hyvityksille:
   • Jos sinun on myönnettävä hyvitys ilman laskua (esimerkiksi palvelun oikaisua tai kampanjahyvitystä varten), voit harkita manuaalisen hyvitysoikaisun lisäämistä. Jotkut yritykset päättävät hallita laskuttamattomia hyvityksiä erillisinä kirjanpitomerkintöinä CommBillingin ulkopuolella välttääkseen automaattisen laskutusprosessin häiritsemisen.
   • Vaihtoehtoisesti voit käsitellä hyvityksen suoraan maksuyhdyskäytäväsi tai Shopifyn kautta luomatta laskua tai hyvityslaskua CommBillingissä. Tämä ei vaikuta CommBillingin tietoihin, mutta dokumentoi hyvityksen yhdyskäytävässäsi ja Shopifyssa.
3. Parhaat käytännöt: Johdonmukaisen kirjanpidon vuoksi on usein suositeltavaa luoda perustason lasku jopa pienistä tapahtumista, jotta hyvitykset dokumentoidaan järjestelmällisesti. Tämä pitää kaikki asiakastapahtumat järjestyksessä ja saatavilla CommBilling-tiedoissasi.

Vaikka CommBillingin vakioprosessi hyvityksille sisältää linkityksen laskuun, maksuyhdyskäytävien käyttäminen laskuttamattomiin hyvityksiin tai ulkoisten tietojen ylläpitäminen ovat käyttökelpoisia vaihtoehtoja, kun laskua ei tarvita. Taloudellisen seurannan tarkkuuden vuoksi jopa yksinkertaisen laskun luominen voi auttaa yhdistämään tietoja ja ylläpitämään selkeää dokumentointia kaikissa tapahtumissa.