Voit hallita kaikkia olennaisia yritystietoja ja automaatio asetuksia suoraan tästä osiosta.
Seuraa alla olevia vaiheita määrittääksesi Yleiset asetukset tehokkaasti.
- Vaihe 1: Siirry vasemman valikon asetuksissa Yleiset välilehteen ja valitse se.
- Vaihe 2: Siirry ALV asetukset osioon ja vahvista että Shopify kauppasi on määritetty oikein EU ALV toimiin.
Ennen tämän vaihtoehdon käyttöönottoa varmista että Shopify ALV asetuksesi ovat valmiit.
Jos tarvitset apua viittaa alla olevaan artikkeliin.
Tee tämä ensin: Aseta Shopify EU ALV -asetukset ennen CommBillingin käyttöä
Kun olet valmis ota valitsin käyttöön ja napsauta Tallenna.
- Vaihe 3: Vieritä ALV numero osioon ja syötä yrityksesi ALV numero.
Tämä vahvistaa numerosi ja hakee automaattisesti yrityksesi nimen laskutusosoitteen ja sähköpostin.
Jos sinulla ei ole ALV numeroa valitse ruutu Minulla ei ole ALV numeroa.
- Vaihe 4: Jatka Yrityksen tiedot osioon ja täytä kaikki vaaditut kentät kuten yrityksen nimi laskutusosoite puhelinnumero sähköposti IBAN ja BIC.
Nämä tiedot näkyvät laskuissasi ja hyvityslaskuissasi.
- Vaihe 5: Siirry Laskujen ja hyvityslaskujen automaatio osioon ja aktivoi tai deaktivoi automaatioasetuksia työprosessisi tarpeiden mukaan.
Voit päättää luodaanko laskut ja hyvityslaskut automaattisesti yrityksesi sisäisten prosessien mukaisesti.
=> Trigger Luo lasku automaattisesti: tämän toiminnon aktivointi tarkoittaa että CommBilling luo automaattisesti laskun jokaisesta tilauksesta.
=> Trigger Luo hyvityslasku automaattisesti: vastaavasti CommBilling luo automaattisesti hyvityslaskun palautuksista tai peruutuksista jos tämä vaihtoehto on aktivoitu.
- Vaihe 6: Vieritä Myyntiasiakirjojen numerointi osioon ja määritä haluamasi numerointijärjestys laskuille ja hyvityslaskuille.
Tämä varmistaa johdonmukaisuuden ja oikean asiakirjaseurannan.
Yleisten asetusten määrittäminen on olennainen askel kohti vaatimustenmukaisuutta tarkkuutta ja toimintatehokkuutta. Kun tämä asetuskokonaisuus on valmis CommBilling voi synkronoida tilauksesi oikein vahvistaa ALV tiedot ja soveltaa yhtenäisiä tietoja kaikkiin myyntiasiakirjoihin. Tämä perusta varmistaa sujuvan ja ammattimaisen laskutus kokemuksen alusta alkaen.