L’onglet Gestion de la TVA dans CommBilling est une fonctionnalité exclusive disponible uniquement pour les utilisateurs du plan C Business. Cet onglet sert d’outil complet pour gérer les informations TVA de vos clients et générer des rapports TVA détaillés afin de rester conforme aux réglementations de l’Union européenne.
L’onglet est divisé en deux sections principales : Validation TVA clients et Rapport TVA, chacune offrant des fonctions puissantes pour une gestion efficace de la TVA.
1. Validation TVA clients
Dans la section Validation des clients, vous aurez une vue organisée de tous vos clients, affichant des informations importantes telles que :
- Nom du client
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Statut TVA
- Numéro de TVA
Cette section est conçue pour simplifier la gestion des informations TVA de vos clients. Vous pouvez ajouter ou modifier manuellement les informations TVA pour chaque client et en un clic CommBilling vérifiera automatiquement le numéro de TVA. Le système confirmera si le numéro est valide vous aidant ainsi à garantir exactitude et conformité.
De plus vous pouvez voir en un coup d’œil quels numéros de TVA ont déjà été vérifiés et lesquels ne le sont pas encore. Cela permet d’identifier facilement les clients nécessitant une action.
Actions groupées :
- Exporter : Exporter la liste complète des clients avec leurs informations TVA dans un fichier .CSV pour un usage externe.
- Imprimer : Vous pouvez également imprimer cette vue pour une consultation hors ligne ou pour la documentation.
Ces actions groupées vous permettent de gérer efficacement les informations TVA de plusieurs clients simultanément faisant gagner du temps et des efforts.
2. Rapport TVA
La section Rapport TVA fournit une vue complète de toutes les données liées à la TVA vous aidant à analyser et suivre la TVA sur vos ventes. Vous y trouverez notamment :
- Nom du client : Le nom du client associé à la transaction TVA.
- Numéro de facture : Le numéro de facture correspondant à chaque transaction.
- Taux de TVA : Le taux de TVA appliqué à la transaction.
- Pays : Le pays associé à la transaction TVA.
- Montants TTC et HT : Une vue détaillée des montants des transactions montrant les valeurs avec et sans TVA.
Cette section vous permet également de filtrer les résultats par plage de dates afin de générer des rapports pour des périodes spécifiques qu’il s’agisse d’analyses mensuelles ou de déclarations trimestrielles.
Actions groupées :
- Exporter : Télécharger le rapport TVA complet au format .CSV facilitant son intégration dans votre logiciel comptable ou sa transmission à votre conseiller fiscal.
- Imprimer : Imprimer directement le rapport TVA pour la documentation ou les revues internes.
En utilisant l’onglet Gestion de la TVA vous pouvez maintenir à jour les données TVA de vos clients et générer des rapports clairs offrant une analyse détaillée des transactions TVA. Les actions groupées facilitent l’exportation et la gestion efficace de ces données garantissant un fonctionnement fluide et conforme lors de la gestion de la TVA.