Da questa sezione puoi gestire tutte le informazioni aziendali essenziali e le preferenze di automazione.
Segui i passaggi qui sotto per configurare in modo efficiente le Impostazioni generali.
- Passo 1: Nel menu a sinistra nella sezione impostazioni individua e seleziona la scheda Generale.
- Passo 2: Vai alla sezione Impostazioni IVA e conferma che il tuo negozio Shopify è configurato correttamente per l IVA UE.
Prima di attivare questa opzione assicurati che la configurazione IVA su Shopify sia completa. Se hai bisogno di assistenza consulta l articolo qui sotto.
Prima di tutto, configurare le impostazioni IVA UE di Shopify prima di utilizzare CommBilling
Quando sei pronto attiva l interruttore e fai clic su Salva.
- Passo 3: Scorri fino alla sezione Partita IVA e inserisci il numero di partita IVA della tua azienda.
Questo convaliderà il tuo numero e recupererà automaticamente il nome della tua azienda l indirizzo di fatturazione e l email.
Se non hai una partita IVA seleziona la casella Non ho una partita IVA.
- Passo 4: Procedi alla sezione Dettagli aziendali e compila tutti i campi richiesti come nome azienda indirizzo di fatturazione numero di telefono email IBAN e BIC.
Questi dati appariranno sulle tue fatture e note di credito.
- Passo 5: Vai alla sezione Automazione fatture e note di credito e attiva o disattiva le opzioni di automazione in base alle esigenze del tuo flusso di lavoro.
Puoi decidere se le fatture e le note di credito devono essere generate automaticamente in base ai tuoi processi interni.
=> Trigger Genera automaticamente una fattura: attivare questa funzione significa che CommBilling genererà automaticamente una fattura per ogni ordine.
=> Trigger Genera automaticamente una nota di credito: allo stesso modo CommBilling genererà automaticamente una nota di credito per rimborsi o resi se questa opzione è attiva.
- Passo 6: Scorri fino alla sezione Numerazione documenti di vendita e configura la sequenza numerica che preferisci per fatture e note di credito.
Questo garantisce coerenza e una corretta tracciabilità dei documenti.
La configurazione delle Impostazioni generali è un passaggio essenziale per garantire conformità precisione ed efficienza operativa. Una volta completata questa configurazione CommBilling potrà sincronizzare correttamente i tuoi ordini convalidare le informazioni IVA e applicare dettagli coerenti a tutti i documenti di vendita. Questa base assicura un esperienza di fatturazione fluida e professionale fin dall inizio.