Het tabblad Btw beheer in CommBilling is een exclusieve functie die alleen beschikbaar is voor gebruikers met het C-Business Plan. Dit tabblad dient als een volledig hulpmiddel voor het beheren van btw informatie van klanten en het genereren van gedetailleerde btw rapporten zodat u voldoet aan de EU regelgeving.
Het tabblad is onderverdeeld in twee belangrijke secties: Klantvalidatie en Btw rapport die beide krachtige mogelijkheden bieden voor een efficiënte btw administratie.
1. Klantvalidatie
In de sectie Klantvalidatie krijgt u een georganiseerd overzicht van al uw klanten met weergave van belangrijke gegevens zoals:
- Klantnaam
- Emailadres
Telefoonnummer - Btw status
- Btw nummer
Deze sectie is ontworpen om het beheer van btw gegevens van uw klanten te vereenvoudigen. U kunt handmatig btw informatie toevoegen of bewerken voor elke klant en met één klik zal CommBilling automatisch het btw nummer controleren. Het systeem bevestigt of het nummer geldig is waardoor u nauwkeurigheid en naleving kunt waarborgen.
Daarnaast ziet u in één oogopslag welke btw nummers al zijn gevalideerd en welke niet. Zo kunt u eenvoudig bijhouden welke klanten aandacht nodig hebben.
Bulkacties:
- Exporteren: Exporteer de volledige klantenlijst inclusief btw gegevens naar een .CSV bestand voor extern gebruik.
- Printen: U kunt deze weergave ook afdrukken voor offline referentie of documentatie.
Deze bulkacties maken het mogelijk om btw informatie van meerdere klanten tegelijk efficiënt te beheren wat tijd en moeite bespaart.
2. Btw rapport
De sectie Btw rapport biedt een uitgebreid overzicht van alle btw gerelateerde gegevens waardoor u btw kunt analyseren en volgen binnen uw verkopen. U vindt hier onder andere:
- Klantnaam: De naam van de klant gekoppeld aan de btw transactie.
- Factuurnummer: Het bijbehorende factuurnummer voor elke transactie.
- Btw tarief: Het toegepaste btw tarief voor de transactie.
- Land: Het land dat is gekoppeld aan de btw transactie.
- Bedragen inclusief en exclusief btw: Een gedetailleerd overzicht van de transactiebedragen zowel met als zonder btw.
In deze sectie kunt u ook filteren op een datumbereik zodat u rapporten kunt genereren voor specifieke perioden zoals maandelijkse overzichten of kwartaalrapportages.
Bulkacties:
- Exporteren: Download het volledige btw rapport als een .CSV bestand zodat u het eenvoudig kunt importeren in uw boekhoudsoftware of doorgeven aan uw belastingadviseur.
- Printen: Druk het btw rapport direct af voor documentatie of interne controles.
Door gebruik te maken van het tabblad Btw beheer kunt u de btw gegevens van uw klanten nauwkeurig en up to date houden en duidelijke rapporten genereren die een gedetailleerd overzicht bieden van btw transacties. De bulkacties maken het eenvoudig om deze gegevens efficiënt te exporteren en te beheren waardoor een soepele naleving van btw verplichtingen wordt gewaarborgd.