Massbearbetning av fakturor i CommBilling effektiviserar ditt arbetsflöde genom att låta dig hantera flera fakturor samtidigt. Den här funktionen är idealisk för företag som hanterar stora transaktionsvolymer, vilket gör det enklare att uppdatera, exportera eller granska fakturor i stora grupper och sparar tid och ansträngning.
Hur man använder massbearbetning av fakturor
1. Från CommBillings vänstermeny, navigera till avsnittet Säljunderlag och klicka på fliken Fakturor för att visa alla genererade fakturor.
2. Använd kryssrutorna bredvid varje faktura för att välja de fakturor du vill massbearbeta. Du kan också använda filter (som datumintervall eller status) för att begränsa ditt urval och göra hanteringen enklare.
3. När du har valt fakturorna klickar du på knappen Massåtgärder högst upp på sidan. En rullgardinsmeny visas med olika alternativ för bearbetning.
4. Välj din åtgärd
- Exportera som CSV: Välj det här alternativet om du vill ladda ner de valda fakturorna som en CSV-batch.
- Exportera som PDF: Välj det här alternativet om du vill ladda ner de valda fakturorna som en PDF-batch.
- Exportera som XML: Välj det här alternativet om du vill ladda ner de valda fakturorna som en XML-fil för arkivering eller delning.
5. När du har valt din åtgärd kommer CommBilling att ladda ner fakturorna.
Fördelar med massbearbetning av fakturor
- Effektivitet: Effektivisera fakturahanteringen genom att bearbeta stora volymer fakturor på en gång.
- Konsekvens: Säkerställer enhetliga uppdateringar över flera fakturor, vilket minskar risken för fel.
- Tidsbesparing: Sparar betydande tid på repetitiva uppgifter, vilket gör att ditt team kan fokusera på mer strategiska aktiviteter.
Massbearbetning av fakturor i CommBilling är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att hantera stora transaktionsvolymer mer effektivt och stöder korrekt och effektiv fakturering för ditt företag.