Bu bölümde tüm temel şirket bilgilerini ve otomasyon tercihlerini yönetebilirsiniz.
Genel Ayarlarınızı verimli bir şekilde yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Adım 1: Sol menüdeki ayarlar bölümünde Genel sekmesini bulun ve seçin.
- Adım 2: KDV Ayarları bölümüne gidin ve Shopify mağazanızın AB KDV sistemi için doğru şekilde yapılandırıldığını doğrulayın.
Bu seçeneği etkinleştirmeden önce Shopify KDV ayarlarınızın tamamlanmış olduğundan emin olun. Yardıma ihtiyacınız olursa aşağıdaki makaleye bakın.
Shopify AB Fatura Ayarlarını CommBilling'i Kullanmadan Önce Yapın
Hazır olduğunuzda anahtarı etkinleştirin ve Kaydet e tıklayın.
- Adım 3: KDV Numarası bölümüne gidin ve şirketinizin KDV numarasını girin.
Bu işlem numaranızın doğrulanmasını sağlar ve şirket adınızı fatura adresinizi ve email adresinizi otomatik olarak getirir.
Eğer bir KDV numaranız yoksa KDV numaram yok kutusunu işaretleyin. - Adım 4: Şirket Bilgileri bölümüne devam edin ve şirket adı fatura adresi telefon numarası email IBAN ve BIC gibi gerekli tüm alanları doldurun.
Bu bilgiler faturalarınızda ve iade notlarınızda görünecektir.
- Adım 5: Fatura ve İade Notu Otomasyonu bölümüne gidin ve iş akışınıza göre otomasyon seçeneklerini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Faturaların ve iade notlarının dahili süreçlerinize göre otomatik olarak oluşturulmasını seçebilirsiniz.
=> Trigger Faturayı otomatik oluştur: bu özelliğin etkinleştirilmesi CommBilling in her sipariş için otomatik olarak fatura oluşturacağı anlamına gelir.
=> Trigger İade notunu otomatik oluştur: benzer şekilde bu özellik etkinse CommBilling iadeler veya geri gönderimler için otomatik olarak iade notu oluşturacaktır.
- Adım 6: Satış Belgesi Numaralandırması bölümüne gidin ve faturalar ve iade notları için tercih ettiğiniz numara dizisini yapılandırın.
Bu tutarlılık ve doğru belge takibi sağlar.
Genel Ayarlarınızı yapılandırmak uyumluluk doğruluk ve operasyonel verimlilik sağlamak için önemli bir adımdır. Bu kurulum tamamlandıktan sonra CommBilling siparişlerinizi doğru şekilde senkronize edebilir KDV bilgilerini doğrulayabilir ve tüm satış belgelerinde tutarlı bilgiler uygulayabilir. Bu temel ilk andan itibaren sorunsuz ve profesyonel bir faturalama deneyimi sağlar.