CommBilling'in Gösterge Paneli ve Raporlama araçları, işletme operasyonlarınız hakkında gerçek zamanlı bilgiler sunar.
Bu özellikler, temel metriklere net bir genel bakış sağlamak, süreçlerinizi kolaylaştırmak ve bilinçli kararlar almanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Genel Bakış
Bu araçların sunduğu yetenekler şunlardır:
Başlarken
Yeni kullanıcılar için Başlarken bölümü, CommBilling'i kullanmaya başlamak için üç basit adımı özetler:
1. Genel Ayarları Doldurun
-
Şirket bilgilerinizi, KDV bilgilerini ve gerekli diğer alanları ekleyin.
2. Belgeleri Özelleştirin
-
Fatura şablonlarını markanıza uygun hale getirin.
3. Siparişleri Senkronize Edin
-
Shopify mağazanızı bağlayın ve siparişlerinizi sorunsuz bir şekilde senkronize edin.
Tarih Filtresi
Tarih Filtresi, verileri belirli zaman dilimlerine daraltmanızı sağlar. İşletme performansınızı daha iyi anlamak ve verilere dayalı kararlar almak için günlük, haftalık, aylık veya özel aralıklar arasından seçim yapabilirsiniz.
Metriklere Genel Bakış
Gösterge panelindeki metrikler, kritik işletme verilerini tek bakışta görmenizi sağlar. Bu metrikler şunlardır:
1. Bekleyen Siparişler:
-
-
İşleme alınmayı bekleyen siparişlerin toplam sayısını görüntüleyin, böylece hiçbir siparişi kaçırmazsınız.
-
2. Bekleyen Geri Ödemeler
-
- Müşteri hizmetlerinin zirvesinde kalmak için çözüm bekleyen geri ödemeleri izleyin.
3. Toplam Gönderilen:
-
-
Müşterilere gönderilen toplam e-posta sayısını takip edin.
-
4. Toplam İndirme:
-
-
Fatura ve kredi notu gibi indirilen belgelerin sayısını gözden geçirin.
-
Grafiksel Raporlama Araçları
Daha ayrıntılı analiz için gösterge paneli, eğilimleri ve performans metriklerini görselleştirmek üzere grafiksel araçlar sunar. Bu grafikler sayesinde şunları inceleyebilirsiniz:
1. Siparişler:
-
-
Belirli zaman dilimlerinde alınan sipariş hacmini analiz edin.
-
2. Faturalar:
-
-
Fatura oluşturma eğilimlerini izleyin ve yoğun iş zamanlarını belirleyin.
-
3. İadeler:
-
-
İade kalıplarını görselleştirerek finansal performans üzerindeki etkisini değerlendirin.
-
4. Kredi Notları:
-
-
Kredi notu düzenleme sıklığını analiz edin.
-
Etkinlik Günlüğü ve E-posta Geçmişi
Etkinlik Günlüğü
Etkinlik Günlüğü, sistemdeki tüm işlem ve kullanıcı etkinliklerinin ayrıntılı kaydını sağlar, örneğin:
-
Fatura veya kredi notu oluşturma.
-
Müşteri veya şirket bilgilerinde yapılan güncellemeler.
-
Hata bildirimleri veya sistem uyarıları.
Bu günlük, sistem değişikliklerini denetlemenizi ve şeffaflık sağlamanızı kolaylaştırır.
E-posta Geçmişi
E-posta Geçmişi bölümü, CommBilling üzerinden gönderilen tüm e-postaları takip eder, örneğin:
-
Faturalar.
-
Ödeme hatırlatıcıları.
-
Özel bildirimler.
Teslimat durumlarını gözden geçirerek başarılı iletişimi sağlamak ve iletilmeyen e-postalarla ilgili sorunları hızla tespit etmek mümkündür.
SSS Bölümü
SSS Bölümü, CommBilling hakkında sıkça sorulan soruları ele alır ve kullanıcıların uygulama hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olur.
Sonuç
CommBilling gösterge paneli, işletme metriklerinizi izlemek, eğilimleri görselleştirmek ve etkinlikleri etkili bir şekilde yönetmek için eksiksiz bir araç seti sunar. Gösterge panelindeki metrikleri, grafiksel raporlama araçlarını ve ayrıntılı etkinlik ve e-posta günlüklerini kullanarak faturalandırma işlemlerinizi kolaylaştırabilir ve büyümeye odaklanabilirsiniz.