Het dashboard en de rapportagetools van CommBilling bieden realtime inzicht in uw bedrijfsactiviteiten
Deze functies zijn ontworpen om u een duidelijk overzicht te geven van belangrijke meetgegevens, uw processen te stroomlijnen en u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen.
Hier is een overzicht van de inbegrepen mogelijkheden:
Laten we beginnen
Voor nieuwe gebruikers schetst de sectie Laten we beginnen drie eenvoudige stappen om CommBilling te gaan gebruiken:
- Algemene instellingen invullen
- Voeg uw bedrijfsgegevens, btw-informatie en andere vereiste velden toe.
- Documenten aanpassen
- Personaliseer factuursjablonen zodat ze overeenkomen met uw branding.
- Bestellingen synchroniseren
- Verbind uw Shopify-winkel en synchroniseer uw bestellingen naadloos.
Datumfilter
Gebruik het Datumfilter om gegevens te beperken tot specifieke tijdsbestekken. Kies dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of aangepaste bereiken om uw bedrijfsprestaties beter te begrijpen en datagestuurde beslissingen te nemen.
Overzicht van meetgegevens
De dashboardmeetgegevens geven u in één oogopslag een momentopname van kritieke bedrijfsgegevens. Deze meetgegevens omvatten:
- Openstaande bestellingen
- Bekijk het totale aantal bestellingen dat op verwerking wacht, zodat geen bestellingen worden gemist.
- Openstaande terugbetalingen
- Bewaak terugbetalingen die in behandeling zijn om de klantenservice bij te houden.
- Totaal verzonden
- Volg het totale aantal e-mails dat naar klanten is verzonden.
- Totaal downloads
- Bekijk het aantal gedownloade documenten, zoals facturen en creditnota's, voor archivering.
Grafische rapportagetools
Voor een meer gedetailleerde analyse biedt het dashboard grafische tools om trends en prestatiemetingen te visualiseren. Met deze grafieken kunt u bekijken:
- Bestellingen
- Analyseer het volume van ontvangen bestellingen over specifieke tijdsperioden.
- Facturen
- Volg trends in factuurgeneratie en identificeer piektijden voor het bedrijf.
- Terugbetalingen
- Visualiseer terugbetalingspatronen om hun impact op de financiële prestaties te beoordelen.
- Creditnota's
- Begrijp de frequentie van uitgifte van creditnota's.
Activiteitenlogboek en e-mailgeschiedenis
Activiteitenlogboek
Het Activiteitenlogboek biedt een gedetailleerd overzicht van alle systeemacties en gebruikersactiviteiten, zoals:
- Factuur- of creditnotageneratie.
- Updates van klant- of bedrijfsgegevens.
- Fouten of systeemmeldingen.
Dit logboek helpt u bij het controleren en volgen van systeemwijzigingen voor verantwoording en transparantie.
E-mailgeschiedenis
De sectie E-mailgeschiedenis volgt alle e-mails die vanuit CommBilling zijn verzonden, waaronder:
- Facturen.
- Betalingsherinneringen.
- Aangepaste meldingen.
U kunt de bezorgstatussen bekijken om succesvolle communicatie met uw klanten te garanderen en snel eventuele problemen met onbezorgde e-mails te identificeren.
FAQ-sectie
De FAQ-sectie beantwoordt veelgestelde vragen over CommBilling in het algemeen.
Het CommBilling-dashboard biedt een complete reeks tools voor het bijhouden van uw bedrijfsmeetgegevens, het visualiseren van trends en het effectief beheren van activiteiten. Door gebruik te maken van de dashboardmeetgegevens, grafische rapportagetools en gedetailleerde activiteiten- en e-maillogboeken, kunt u uw factureringsactiviteiten stroomlijnen en u concentreren op groei.