CommBillingin ALV hallinta välilehti on yksinoikeudellinen toiminto joka on käytettävissä vain C-Business Plan suunnitelman käyttäjille. Tämä välilehti toimii kattavana työkaluna asiakkaiden ALV tietojen hallintaan ja yksityiskohtaisten ALV raporttien luomiseen auttaen sinua pysymään EU säädösten mukaisena.
Välilehti on jaettu kahteen pääosioon: Asiakasvalidointi ja ALV raportti jotka molemmat tarjoavat tehokkaita toimintoja sujuvaan ALV hallintaan.
1. Asiakasvalidointi
Asiakasvalidointi osiossa näet järjestetyn näkymän kaikista asiakkaistasi ja seuraavat tärkeät tiedot:
- Asiakkaan nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- ALV tila
- ALV tunniste
Tämä osio on suunniteltu helpottamaan asiakkaiden ALV tietojen hallintaa. Voit manuaalisesti lisätä tai muokata kunkin asiakkaan ALV tietoja ja yhdellä napsautuksella CommBilling vahvistaa ALV numeron automaattisesti. Järjestelmä ilmoittaa onko numero voimassa mikä auttaa varmistamaan tarkkuuden ja säädösten noudattamisen.
Näet myös yhdellä silmäyksellä mitkä ALV numerot on jo vahvistettu ja mitkä eivät. Näin tiedät helposti ketkä asiakkaat vaativat huomiota.
Massatoiminnot:
Vie: Vie koko asiakaslista ALV tietoineen .CSV tiedostona ulkoista käyttöä varten.
Tulosta: Voit myös tulostaa tämän näkymän offline käyttöön tai dokumentointiin.
Nämä massatoiminnot mahdollistavat ALV tietojen tehokkaan hallinnan useille asiakkaille samanaikaisesti säästäen aikaa ja vaivaa.
2. ALV raportti
ALV raportti osio tarjoaa kattavan erittelyn kaikista ALV tietoon liittyvistä tapahtumista auttaen sinua analysoimaan ja seuraamaan ALV tietoja myynneissäsi. Täältä löydät esimerkiksi:
- Asiakkaan nimi: Asiakkaan nimi joka liittyy ALV tapahtumaan.
- Laskunumero: Kunkin tapahtuman vastaava laskunumero.
- ALV prosentti: Tapahtumassa käytetty ALV prosentti.
- Maa: Maa joka liittyy ALV tapahtumaan.
- Summat ALV kanssa ja ilman ALV: tä: Yksityiskohtainen näkymä summista sekä ALV:n kanssa että ilman.
Tässä osiossa voit myös suodattaa tuloksia päivämääräalueen mukaan jolloin voit luoda raportteja tietyiltä ajanjaksoilta esimerkiksi kuukausittaisiin tarkasteluihin tai neljännesvuosittaisiin ilmoituksiin.
Massatoiminnot:
- Vie: Lataa koko ALV raportti .CSV tiedostona jolloin voit helposti tuoda tiedot kirjanpitojärjestelmääsi tai toimittaa ne veroneuvojallesi.
- Tulosta: Tulosta ALV raportti suoraan dokumentointia tai sisäistä tarkastelua varten.
ALV hallinta välilehteä käyttämällä voit pitää asiakkaidesi ALV tiedot tarkkoina ja ajan tasalla sekä luoda selkeitä raportteja jotka tarjoavat yksityiskohtaisen erittelyn ALV tapahtumista. Massatoiminnot tekevät tietojen viemisestä ja hallinnasta helppoa ja tehokasta mikä varmistaa sujuvan toiminnan ALV vaatimusten täyttämisessä.