CommBillingin VAT Management Tab on yksinomainen ominaisuus, joka on saatavilla vain C-Business Plan -suunnitelman käyttäjille. Tämä välilehti toimii kattavana työkaluna asiakkaiden ALV-tietojen hallintaan ja yksityiskohtaisten ALV-raporttien luomiseen, mikä auttaa sinua pysymään EU:n säännösten mukaisena. Välilehti on jaettu kahteen avainosioon: Customer Validation ja Report, jotka molemmat tarjoavat tehokkaita ominaisuuksia tehokkaaseen ALV-hallintaan.
1. Customer Validation
Customer Validation -osiossa sinulla on järjestetty näkymä kaikista asiakkaistasi, jossa näkyvät tärkeät tiedot, kuten:
- Asiakkaan nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- ALV-tila
- ALV/Verotunnus
Tämä osio on suunniteltu yksinkertaistamaan asiakkaidesi ALV-tietojen hallintaa. Voit manuaalisesti lisätä tai muokata ALV-tietoja jokaiselle asiakkaalle, ja yksinkertaisella napsautuksella CommBilling vahvistaa automaattisesti ALV-numeron. Järjestelmä vahvistaa, onko ALV-numero kelvollinen, mikä auttaa sinua varmistamaan tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Lisäksi voit yhdellä silmäyksellä nähdä, mitkä ALV-numerot on jo vahvistettu ja mitkä eivät. Tämä helpottaa niiden asiakkaiden seuraamista, jotka tarvitsevat huomiota.
Joukkotoiminnot:
- Vie: Vie koko asiakasluettelo, mukaan lukien ALV-tiedot, .CSV-tiedostoon ulkoista käyttöä varten.
- Tulosta: Voit myös tulostaa tämän näkymän offline-viitteitä tai dokumentointia varten.
Nämä joukkotoiminnot mahdollistavat ALV-tietojen tehokkaan hallinnan useiden asiakkaiden kesken kerralla, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
2. Raportti
Report-osio tarjoaa kattavan erittelyn kaikista ALV-liittyvistä tiedoista, mikä auttaa sinua analysoimaan ja seuraamaan ALV:tä myynnissäsi. Tässä on, mitä voit odottaa näkeväsi:
- Asiakas: ALV-tapahtumaan liittyvän asiakkaan nimi.
- Lasku: Kunkin tapahtuman vastaava laskunumero.
- Sovellettu ALV-prosentti: Tapahtumassa käytetty ALV-prosentti.
- Maa: ALV-tapahtumaan liittyvä maa.
- Summat (sisältäen ja ilman ALV:tä): Yksityiskohtainen näkymä tapahtuman summista, jotka näyttävät sekä ALV:n kanssa että ilman.
Tämän osion avulla voit myös suodattaa tuloksia päivämäärävälin mukaan, jolloin voit luoda raportteja tietyille ajanjaksoille, olipa kyse sitten kuukausittaisista tarkasteluista tai neljännesvuosittaisista ilmoituksista.
Joukkotoiminnot:
- Vie: Lataa koko ALV-raportti .CSV-tiedostona, mikä helpottaa tietojen integrointia kirjanpito-ohjelmistoosi tai niiden toimittamista veroneuvojallesi.
- Tulosta: Tulosta ALV-raportti suoraan dokumentointia tai sisäisiä tarkasteluja varten.
Käyttämällä VAT Management Tab -välilehteä voit pitää asiakkaidesi ALV-tiedot tarkkoina ja ajan tasalla ja luoda selkeitä raportteja, jotka antavat sinulle yksityiskohtaisen erittelyn ALV-tapahtumista. Joukkotoiminnot helpottavat näiden tietojen vientiä ja hallintaa tehokkaasti, mikä varmistaa sujuvan toiminnan ALV-vaatimustenmukaisuuden osalta.