Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Uw algemene instellingen configureren in CommBilling

De sectie Algemene instellingen vormt de basis van uw CommBilling configuratie. Het zorgt ervoor dat uw bedrijfsgegevens btw validatie documentnummering en automatiseringsregels correct zijn ingesteld voordat u begint met het genereren van facturen of creditnota s. Een correcte configuratie in deze sectie garandeert nauwkeurigheid naleving en een soepele dagelijkse werking.

U kunt alle essentiële bedrijfsinformatie en automatiseringsvoorkeuren rechtstreeks vanuit deze sectie beheren.

Volg de onderstaande stappen om uw Algemene instellingen efficiënt te configureren.

  • Stap 1: Zoek en selecteer in het instellingenmenu aan de linkerkant het tabblad Algemeen.
  • Stap 2: Ga naar de sectie Btw instellingen en bevestig dat uw Shopify winkel correct is geconfigureerd voor EU btw.

    Voordat u deze optie activeert moet u ervoor zorgen dat uw Shopify btw configuratie volledig is ingesteld. Als u hulp nodig heeft raadpleeg het onderstaande artikel.

    Stel dit eerst in: Configureer uw Shopify EU btw-instellingen voordat u CommBilling gebruikt

    Zodra u klaar bent activeert u de schakelaar en klikt u op Opslaan.
  • Stap 3: Scrol naar de sectie Btw nummer en voer uw bedrijfsbtwnummer in.

    Dit zal uw nummer valideren en automatisch uw bedrijfsnaam factuuradres en email ophalen.

    Als u geen btw nummer heeft vinkt u het vakje Ik heb geen btw nummer aan.
  • Stap 4: Ga verder naar de sectie Bedrijfsgegevens en vul alle vereiste velden in zoals bedrijfsnaam factuuradres telefoonnummer email IBAN en BIC.

    Deze gegevens verschijnen op uw facturen en creditnota s.
  • Stap 5: Ga naar de sectie Automatisering van facturen en creditnota s en activeer of deactiveer automatiseringsopties volgens de behoeften van uw workflow.

    U kunt kiezen of facturen en creditnota s automatisch moeten worden gegenereerd op basis van uw interne processen.

=> Trigger Automatisch een factuur genereren: activeren betekent dat CommBilling automatisch een factuur genereert voor elke bestelling.

=> Trigger Automatisch een creditnota genereren: op dezelfde manier genereert CommBilling automatisch creditnota s voor terugbetalingen of retouren als deze optie is geactiveerd.

  • Stap 6: Scrol naar de sectie Nummering van verkoopdocumenten en stel uw voorkeursnummerreeks in voor facturen en creditnota s.

    Dit zorgt voor consistentie en een correcte documentopvolging.

 

Het configureren van uw Algemene instellingen is een essentiële stap om naleving nauwkeurigheid en operationele efficiëntie te waarborgen. Wanneer deze instelling is voltooid kan CommBilling uw bestellingen correct synchroniseren btwinformatie valideren en consistente gegevens toepassen op alle verkoopdocumenten. Deze basis zorgt vanaf het begin voor een soepele en professionele facturatie ervaring.