Slouží jako hlavní ovládací panel pro nastavení toho jak budou vaše faktury, dobropisy a emaily vypadat a fungovat, aby byl váš účet plně sladěn s provozními a brandovými potřebami vaší společnosti.
Karta Nastavení je rozdělena do čtyř podzáložek z nichž každá je určena pro správu konkrétní oblasti konfigurace fakturace.
1. Obecná nastavení
Podzáložka Obecná nastavení v CommBilling je rozdělena do čtyř hlavních sekcí které pomáhají spravovat údaje o vaší společnosti a zjednodušit fakturační procesy:
- Ověření DIČ společnosti:
V této sekci můžete zadat a ověřit DIČ vašeho obchodu. CommBilling automaticky kontroluje platnost DIČ, aby zajistil, že vaše firma bude v souladu s předpisy EU o DPH.
- Podrobnosti o společnosti:
Zde můžete zadat další podrobnosti o vaší společnosti, jako jsou volitelná pole jako IBAN a BIC atd. Tato pole jsou užitečná pro platby a finanční transakce, ale nejsou povinná.
- Automatizace faktur/dobropisů:
Tato sekce vám umožňuje aktivovat spouštěče pro automatizaci generování faktur a dobropisů:- Automatické generování faktur: Když je tato možnost povolena, CommBilling automaticky vytvoří faktury pro každou objednávku zadanou ve vašem obchodě Shopify.
- Automatické generování dobropisů: Podobně můžete aktivovat automatické generování dobropisů pro vrácení peněz nebo vrácení zboží, což zefektivní váš fakturační pracovní postup.
- Číslování prodejních dokumentů:
Tato sekce vám umožňuje konfigurovat systém číslování dokumentů, jako jsou faktury a dobropisy. Jasná a přizpůsobitelná sekvence číslování zajišťuje konzistenci a pomáhá s organizací a sledováním dokumentů.
Tato podkarta Obecná nastavení zajišťuje, že vaše firma splňuje požadavky na DPH a že vaše prodejní dokumenty jsou správně nakonfigurovány a automatizovány pro hladký provoz.
2. Přizpůsobení
Podzáložka Přizpůsobení poskytuje nástroje pro úpravu prodejních dokumentů tak aby odpovídaly stylu a potřebám vašeho brandu:
- Design prodejních dokumentů: Na základě vašeho předplatného můžete plně nebo částečně přizpůsobit design faktur a dobropisů, včetně přidání loga vašeho obchodu, výběru barevných schémat a přidání dalších informací, jako jsou obchodní podmínky, odstranění brandingu CommBilling atd.
3. Překlad
V podzáložce Překlad CommBilling detekuje jazyk používaný ve vašem Shopify obchodě a podle toho upraví rozhraní. Pokud je potřeba, můžete jazyk nastavit ručně.
Pokud působíte ve více regionech, můžete aktivovat možnost odesílání faktur a dobropisů v preferovaném jazyce zákazníka, což zajišťuje hladkou a jasnou komunikaci.
4. E-mail
Podkarta E-mail vám umožňuje konfigurovat, jak CommBilling odesílá e-maily související s vašimi prodejními dokumenty:
- Konfigurace SMTP: V závislosti na vašem plánu můžete buď použít server SMTP CommBilling, nebo nakonfigurovat svůj vlastní, což vám dává kontrolu nad tím, jak jsou odesílány faktury, dobropisy a další komunikace.
- Přizpůsobení šablony e-mailu: Můžete si přizpůsobit předmět i obsah e-mailů odesílaných vašim zákazníkům. To zahrnuje:
- Předmět: Zadejte požadovaný předmět e-mailu, který vaši zákazníci uvidí při obdržení zprávy.
- Obsah: Přizpůsobte text e-mailu tak, aby odpovídal vaší značce a poskytoval potřebné podrobnosti. Můžete použít generativní AI k vytvoření profesionálního, jasného a značkového obsahu e-mailu, což zajišťuje konzistenci zasílání zpráv ve všech komunikacích.
- Automatizace: Automatizujte proces odesílání e-mailů při generování faktur nebo dobropisů, což zajišťuje včasnou komunikaci bez ručního zásahu.
Tato podkarta E-mail vám umožňuje zajistit, aby vaše komunikace byla profesionální, odpovídala vaší značce a byla automatizována pro efektivitu. S přidanou podporou generativní AI je vytváření obsahu e-mailů rychlejší a intuitivnější.
Karta Nastavení je vaším centrálním místem pro konfiguraci provozních i designových prvků vašeho fakturačního systému. Tím že nastavíte tyto čtyři podzáložky podle potřeb vašeho podnikání zajistíte přesnost, soulad s předpisy a profesionální zákaznickou zkušenost napříč všemi vašimi finančními dokumenty.