O Separador de Definições no CommBilling fornece múltiplas opções para configurar e otimizar a forma como a aplicação interage com a sua loja Shopify. Existem quatro subseparadores: Geral, Personalização, Tradução e E-mail, cada um concebido para o ajudar a gerir aspetos específicos das suas operações de faturação.
1. Definições Gerais
O separador Definições Gerais no CommBilling está dividido em quatro secções principais que ajudam a gerir os detalhes da sua empresa e a simplificar os seus processos de faturação:
- Validação do Número de IVA da Empresa:
- Nesta secção, pode introduzir e validar o número de IVA da sua loja. O CommBilling verifica automaticamente a validade do número de IVA para garantir que a sua empresa permanece em conformidade com as regulamentações de IVA da UE.
- Detalhes da Empresa:
- Aqui, pode introduzir detalhes adicionais sobre a sua empresa, como campos opcionais como IBAN e BIC, etc. Estes campos são úteis para pagamentos e transações financeiras, mas não são obrigatórios.
- Automação de Faturas/Notas de Crédito:
- Esta secção permite-lhe ativar acionadores para automatizar a geração de faturas e notas de crédito:
- Gerar Faturas Automaticamente: Quando ativado, o CommBilling criará automaticamente faturas para cada encomenda efetuada na sua loja Shopify.
- Gerar Notas de Crédito Automaticamente: Da mesma forma, pode ativar a geração automática de notas de crédito para reembolsos ou devoluções, simplificando o seu fluxo de trabalho de faturação.
- Esta secção permite-lhe ativar acionadores para automatizar a geração de faturas e notas de crédito:
- Numeração de Documentos de Venda:
- Esta secção permite-lhe configurar o sistema de numeração para documentos como faturas e notas de crédito. Ter uma sequência de numeração clara e personalizável garante a consistência e ajuda na organização e rastreamento de documentos.
Este subseparador Definições Gerais garante que a sua empresa está em conformidade com o IVA e que os seus documentos de venda estão devidamente configurados e automatizados para operações tranquilas.
2. Personalização
O subseparador Personalização fornece ferramentas para adaptar os seus documentos de venda ao estilo e necessidades da sua marca:
- Design de Documentos de Venda: Com base no seu plano de assinatura, pode personalizar totalmente ou não o design de faturas e notas de crédito, incluindo adicionar o logótipo da sua loja, escolher esquemas de cores e adicionar quaisquer informações adicionais, como termos e condições, remover a marca CommBilling, etc.
3. Tradução
No subseparador Tradução, o CommBilling deteta o idioma utilizado na sua loja Shopify e ajusta a interface em conformidade. Pode alterar manualmente as definições de idioma, se necessário.
Se operar em várias regiões, pode ativar a opção de enviar faturas e notas de crédito no idioma preferido do cliente, garantindo uma comunicação fluida e clara.
4. E-mail
O subseparador E-mail permite-lhe configurar como o CommBilling envia e-mails relacionados com os seus documentos de venda:
- Configuração SMTP: Dependendo do seu plano, pode utilizar o servidor SMTP do CommBilling ou configurar o seu próprio, dando-lhe controlo sobre como as faturas, notas de crédito e outras comunicações são enviadas.
- Personalização de Modelos de E-mail: Pode personalizar tanto o assunto como o conteúdo dos e-mails enviados aos seus clientes. Isto inclui:
- Assunto: Introduza o assunto desejado para o e-mail, que os seus clientes verão ao receber a mensagem.
- Conteúdo: Personalize o corpo do e-mail para se alinhar com a sua marca e fornecer os detalhes necessários. Pode utilizar IA generativa para ajudar a criar conteúdo de e-mail profissional, claro e com a sua marca, garantindo a consistência na mensagem em todas as comunicações.
- Automação: Automatize o processo de envio de e-mails quando as faturas ou notas de crédito são geradas, garantindo uma comunicação atempada sem intervenção manual.
Este subseparador E-mail permite-lhe garantir que as suas comunicações são profissionais, alinhadas com a sua marca e automatizadas para eficiência. Com o suporte adicional de IA generativa, a criação de conteúdo de e-mail é mais rápida e intuitiva.
Com estas definições flexíveis, o Separador de Definições no CommBilling ajuda-o a adaptar os seus processos de faturação, garantindo a conformidade, a comunicação personalizada e a gestão eficiente de documentos.