Bu sekme, faturalarınızın, kredi notlarınızın ve emaillerinizin nasıl görüneceğini ve nasıl çalışacağını tanımlamak için ana kontrol paneli olarak görev yapar ve hesabınızın operasyonel ihtiyaçlarınız ve marka kimliğiniz ile tamamen uyumlu olmasını sağlar.
Ayarlar sekmesi, faturalama yapılandırmanızın belirli bir yönünü yönetmek üzere tasarlanmış dört alt sekmeye ayrılır.
1. Genel Ayarlar
CommBilling'deki Genel ayarlar sekmesi, şirketinizin ayrıntılarını yönetmenize ve faturalama süreçlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olan dört temel bölüme ayrılmıştır:
- Şirket KDV Numarası Doğrulama:
Bu bölümde mağazanızın KDV numarasını girebilir ve doğrulayabilirsiniz. CommBilling, işletmenizin AB KDV düzenlemeleriyle uyumlu kalmasını sağlamak için KDV numarasının geçerliliğini otomatik olarak kontrol eder.
- Şirket Bilgileri:
Burada, IBAN ve BIC gibi isteğe bağlı alanlar gibi şirketiniz hakkında ek ayrıntılar girebilirsiniz. Bu alanlar ödeme ve finansal işlemler için kullanışlıdır ancak zorunlu değildir.
- Fatura/Kredi Notu Otomasyonu:
Bu bölüm, fatura ve kredi notu oluşturmayı otomatikleştirmek için tetikleyicileri etkinleştirmenizi sağlar:- Otomatik Olarak Fatura Oluştur: Etkinleştirildiğinde CommBilling, Shopify mağazanızda verilen her sipariş için otomatik olarak fatura oluşturur.
- Kredi Notlarını Otomatik Olarak Oluştur: Benzer şekilde, geri ödemeler veya iadeler için otomatik alacak notu oluşturmayı etkinleştirerek faturalama iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz.
- Satış Belgesi Numaralandırma
Bu bölüm, faturalar ve kredi notları gibi belgeler için numaralandırma sistemini yapılandırmanıza olanak tanır. Net ve özelleştirilebilir bir numaralandırma sırasına sahip olmak tutarlılık sağlar ve belge organizasyonu ve takibine yardımcı olur.
Bu Genel Ayarlar alt sekmesi, işletmenizin KDV uyumlu olmasını ve satış belgelerinizin sorunsuz işlemler için uygun şekilde yapılandırılmasını ve otomatikleştirilmesini sağlar.
2. Özelleştirme
Özelleştirme alt sekmesi, satış belgelerinizi markanızın stiline ve ihtiyaçlarına göre uyarlamak için araçlar sağlar:
- Satış Belgesi Tasarımı: Abonelik planınıza bağlı olarak, mağazanızın logosunu eklemek, renk şemalarını seçmek ve hüküm ve koşullar gibi ek bilgileri eklemek, CommBilling markasını kaldırmak vb. dahil olmak üzere faturaların ve kredi notlarının tasarımını tamamen özelleştirebilir veya özelleştirmeyebilirsiniz.
3. Çeviri
Çeviri alt sekmesinde CommBilling, Shopify mağazanızda kullanılan dili algılar ve arayüzü buna göre ayarlar. Gerekirse dil ayarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz.
Birden fazla bölgede faaliyet gösteriyorsanız faturaları ve alacak notlarını müşterinin tercih ettiği dilde gönderme seçeneğini etkinleştirerek sorunsuz ve net bir iletişim sağlayabilirsiniz.
4. E-posta
E-posta alt sekmesi, CommBilling'in satış belgelerinizle ilgili e-postaları nasıl göndereceğini yapılandırmanıza olanak tanır:
- SMTP Yapılandırması: Planınıza bağlı olarak, CommBilling'in SMTP sunucusunu kullanabilir veya kendi SMTP sunucunuzu yapılandırarak faturaların, kredi notlarının ve diğer iletişimlerin nasıl gönderileceği üzerinde kontrol sahibi olabilirsiniz.
- E-posta Şablonu Özelleştirme: Müşterilerinize gönderilen e-postaların hem konusunu hem de içeriğini kişiselleştirebilirsiniz. Buna şunlar dahildir:
- Konu: Müşterilerinizin mesajı aldıktan sonra görecekleri e-posta için istediğiniz konuyu girin.
- İçerik: Markanızla uyumlu olması ve gerekli ayrıntıları sağlaması için e-postanın gövdesini özelleştirin. Profesyonel, net ve markalı e-posta içeriği oluşturmaya yardımcı olmak için üretken yapay zekayı kullanabilir ve tüm iletişimlerde mesajlaşmada tutarlılık sağlayabilirsiniz.
- Otomasyon: Faturalar veya alacak dekontları oluşturulduğunda e-posta gönderme sürecini otomatikleştirerek manuel müdahale olmadan zamanında iletişim sağlayın.
Bu Email alt sekmesi, iletişiminizin profesyonel, markaya uygun ve verimli şekilde otomatikleştirilmiş olmasını mümkün kılar. Üretken yapay zeka desteğiyle email içeriği oluşturmak daha hızlı ve sezgisel hale gelir.
Ayarlar sekmesi, faturalama sisteminizin hem operasyonel hem de tasarımsal yönlerini yapılandırmak için merkezi bir alan sağlar. Bu dört alt sekmeyi işletmenizin ihtiyaçlarına göre yapılandırarak tüm finansal belgelerde doğruluk, mevzuata uygunluk ve profesyonel bir müşteri deneyimi sağlamış olursunuz.