La scheda Impostazioni di CommBilling offre diverse opzioni per configurare e ottimizzare l'interazione dell'applicazione con il vostro negozio Shopify. Ci sono quattro schede secondarie: Generale, Personalizzazione, Traduzione ed Email, ciascuna pensata per aiutarvi a gestire aspetti specifici delle vostre operazioni di fatturazione.
1. Impostazioni generali
La scheda Impostazioni generali di CommBilling è suddivisa in quattro sezioni chiave che aiutano a gestire i dettagli dell'azienda e a semplificare i processi di fatturazione:
- Convalida del numero di partita IVA dell'azienda:
In questa sezione è possibile inserire e convalidare il numero di partita IVA del negozio. CommBilling controlla automaticamente la validità del numero di partita IVA per garantire che l'azienda sia conforme alle normative IVA dell'UE.
- Dettagli azienda:
Qui è possibile inserire ulteriori dettagli sulla propria azienda, ad esempio campi opzionali come IBAN e BIC, ecc. Questi campi sono utili per i pagamenti e le transazioni finanziarie, ma non sono obbligatori.
- Automazione di fatture e note di credito:
Questa sezione consente di attivare i trigger per automatizzare la generazione di fatture e note di credito:
-
- Genera automaticamente le fatture: Se attivata, CommBilling creerà automaticamente le fatture per ogni ordine effettuato nel vostro negozio Shopify.
- Generazione automatica di note di credito: Allo stesso modo, è possibile attivare la generazione automatica di note di credito per i rimborsi o i resi, semplificando il flusso di lavoro della fatturazione.
- Numerazione dei documenti di vendita
Questa sezione consente di configurare il sistema di numerazione per documenti come fatture e note di credito. Una sequenza di numerazione chiara e personalizzabile garantisce la coerenza e aiuta l'organizzazione e la tracciabilità dei documenti.
Questa sotto-tabella Impostazioni generali assicura che l'azienda sia conforme alla normativa sull'IVA e che i documenti di vendita siano configurati e automatizzati in modo corretto per un'operatività senza intoppi.
2. Personalizzazione
La scheda Personalizzazione fornisce gli strumenti per adattare i documenti di vendita allo stile e alle esigenze del vostro marchio:
- Progettazione dei documenti di vendita: In base al vostro piano di abbonamento, potete personalizzare completamente o meno il design delle fatture e delle note di credito, aggiungendo il logo del vostro negozio, scegliendo schemi di colori e aggiungendo informazioni aggiuntive come termini e condizioni, rimuovendo il marchio CommBilling, ecc.
3. Traduzione
Nella sotto-tabella Traduzione, CommBilling rileva la lingua utilizzata nel negozio Shopify e regola l'interfaccia di conseguenza. Se necessario, è possibile modificare manualmente le impostazioni della lingua.
Se si opera in più regioni, è possibile attivare l'opzione per inviare le fatture e le note di credito nella lingua preferita dal cliente, garantendo una comunicazione fluida e chiara.
4. Posta elettronica
La sotto-tabella Email consente di configurare il modo in cui CommBilling invia le e-mail relative ai documenti di vendita:
- Configurazione SMTP: A seconda del piano, è possibile utilizzare il server SMTP di CommBilling o configurarne uno proprio, per avere il controllo sulle modalità di invio di fatture, note di credito e altre comunicazioni.
- Personalizzazione dei modelli di e-mail: potete personalizzare sia l'oggetto che il contenuto delle e-mail inviate ai vostri clienti. Questo include:
- Oggetto: Inserire l'oggetto desiderato per l'e-mail, che i clienti vedranno alla ricezione del messaggio.
- Contenuto: Personalizzare il corpo dell'e-mail per allinearsi al proprio marchio e fornire i dettagli necessari. È possibile utilizzare l'intelligenza artificiale generativa per creare contenuti email professionali, chiari e di marca, garantendo la coerenza del messaggio in tutte le comunicazioni.
- Automazione: Automatizzate il processo di invio di e-mail quando vengono generate fatture o note di credito, garantendo una comunicazione tempestiva senza interventi manuali.
Questa sotto-tabella Email vi consente di garantire che le vostre comunicazioni siano professionali, in linea con il vostro branding e automatizzate per garantire l'efficienza. Grazie al supporto dell'intelligenza artificiale generativa, la creazione di contenuti e-mail è più rapida e intuitiva.
Grazie a queste impostazioni flessibili, la scheda Impostazioni di CommBilling vi aiuta a personalizzare i vostri processi di fatturazione, garantendo la conformità, una comunicazione personalizzata e una gestione efficiente dei documenti.