Funziona come il pannello di controllo principale per definire l’aspetto e il comportamento delle tue fatture, note di credito ed email garantendo che il tuo account sia completamente allineato alle esigenze operative e di branding della tua attività.
La scheda Impostazioni è suddivisa in quattro sotto schede ognuna progettata per gestire un aspetto specifico della configurazione di fatturazione.
1. Impostazioni generali
La scheda Impostazioni generali di CommBilling è suddivisa in quattro sezioni chiave che aiutano a gestire i dettagli dell'azienda e a semplificare i processi di fatturazione:
- Convalida del numero di partita IVA dell'azienda:
In questa sezione è possibile inserire e convalidare il numero di partita IVA del negozio. CommBilling controlla automaticamente la validità del numero di partita IVA per garantire che l'azienda sia conforme alle normative IVA dell'UE.
- Dettagli azienda:
Qui è possibile inserire ulteriori dettagli sulla propria azienda, ad esempio campi opzionali come IBAN e BIC, ecc. Questi campi sono utili per i pagamenti e le transazioni finanziarie, ma non sono obbligatori.
- Automazione di fatture e note di credito:
Questa sezione consente di attivare i trigger per automatizzare la generazione di fatture e note di credito:
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- Genera automaticamente le fatture: Se attivata, CommBilling creerà automaticamente le fatture per ogni ordine effettuato nel vostro negozio Shopify.
- Generazione automatica di note di credito: Allo stesso modo, è possibile attivare la generazione automatica di note di credito per i rimborsi o i resi, semplificando il flusso di lavoro della fatturazione.
- Numerazione dei documenti di vendita
Questa sezione consente di configurare il sistema di numerazione per documenti come fatture e note di credito. Una sequenza di numerazione chiara e personalizzabile garantisce la coerenza e aiuta l'organizzazione e la tracciabilità dei documenti.
Questa sotto-tabella Impostazioni generali assicura che l'azienda sia conforme alla normativa sull'IVA e che i documenti di vendita siano configurati e automatizzati in modo corretto per un'operatività senza intoppi.
2. Personalizzazione
La scheda Personalizzazione fornisce gli strumenti per adattare i documenti di vendita allo stile e alle esigenze del vostro marchio:
- Progettazione dei documenti di vendita: In base al vostro piano di abbonamento, potete personalizzare completamente o meno il design delle fatture e delle note di credito, aggiungendo il logo del vostro negozio, scegliendo schemi di colori e aggiungendo informazioni aggiuntive come termini e condizioni, rimuovendo il marchio CommBilling, ecc.
3. Traduzione
Nella sotto-tabella Traduzione, CommBilling rileva la lingua utilizzata nel negozio Shopify e regola l'interfaccia di conseguenza. Se necessario, è possibile modificare manualmente le impostazioni della lingua.
Se si opera in più regioni, è possibile attivare l'opzione per inviare le fatture e le note di credito nella lingua preferita dal cliente, garantendo una comunicazione fluida e chiara.
4. Posta elettronica
La sotto-tabella Email consente di configurare il modo in cui CommBilling invia le e-mail relative ai documenti di vendita:
- Configurazione SMTP: A seconda del piano, è possibile utilizzare il server SMTP di CommBilling o configurarne uno proprio, per avere il controllo sulle modalità di invio di fatture, note di credito e altre comunicazioni.
- Personalizzazione dei modelli di e-mail: potete personalizzare sia l'oggetto che il contenuto delle e-mail inviate ai vostri clienti. Questo include:
- Oggetto: Inserire l'oggetto desiderato per l'e-mail, che i clienti vedranno alla ricezione del messaggio.
- Contenuto: Personalizzare il corpo dell'e-mail per allinearsi al proprio marchio e fornire i dettagli necessari. È possibile utilizzare l'intelligenza artificiale generativa per creare contenuti email professionali, chiari e di marca, garantendo la coerenza del messaggio in tutte le comunicazioni.
- Automazione: Automatizzate il processo di invio di e-mail quando vengono generate fatture o note di credito, garantendo una comunicazione tempestiva senza interventi manuali.
Questa sotto scheda Email ti permette di garantire comunicazioni professionali, coerenti con il brand ed efficientemente automatizzate. Con l’aiuto dell’intelligenza artificiale generativa la creazione di contenuti diventa più rapida e intuitiva.
La scheda Impostazioni è il tuo centro operativo per configurare sia gli aspetti funzionali sia quelli visivi del tuo sistema di fatturazione. Configurando queste quattro sotto schede in base alle esigenze della tua azienda garantisci precisione, conformità e un’esperienza professionale per i clienti in tutti i tuoi documenti finanziari.