Massefakturabehandling i CommBilling strømliner din arbejdsgang ved at give dig mulighed for at administrere flere fakturaer samtidigt. Denne funktion er ideel for virksomheder, der håndterer store transaktionsvolumener, hvilket gør det lettere at opdatere, eksportere eller gennemgå fakturaer i store batches, hvilket sparer tid og kræfter.
Sådan bruges massefakturabehandling
- Fra CommBillings venstremenu skal du navigere til afsnittet Salgsdokumenter og klikke på fanen Fakturaer for at se alle genererede fakturaer.
- Brug afkrydsningsfelterne ved siden af hver faktura for at vælge de fakturaer, du vil behandle i bulk. Du kan også bruge filtre (som datointerval eller status) til at indsnævre dit valg for lettere administration.
- Når du har valgt fakturaerne, skal du klikke på knappen Massehandlinger øverst på siden. En rullemenu vises med forskellige muligheder for behandling.
- Vælg din handling
- Eksporter som CSV: Vælg denne mulighed, hvis du vil downloade de valgte fakturaer som en CSV-batch.
- Eksporter som PDF: Vælg denne mulighed, hvis du vil downloade de valgte fakturaer som en PDF-batch.
- Eksporter som XML: Vælg denne mulighed, hvis du vil downloade de valgte fakturaer som en XML-fil til registrering eller deling.
5. Efter at have valgt din handling, vil CommBilling downloade fakturaerne.
Fordele ved massefakturabehandling
- Effektivitet: Strømlin fakturastyring ved at behandle store volumener af fakturaer på én gang.
- Konsistens: Sikrer ensartede opdateringer på tværs af flere fakturaer, hvilket reducerer risikoen for fejl.
- Tidsbesparende: Sparer betydelig tid på gentagne opgaver, så dit team kan fokusere på mere strategiske aktiviteter.
Massefakturabehandling i CommBilling er et kraftfuldt værktøj, der hjælper dig med at administrere store transaktionsvolumener mere effektivt og understøtter nøjagtig og effektiv fakturering for din virksomhed.