Die Sammelrechnungsverarbeitung in CommBilling rationalisiert Ihren Arbeitsablauf, indem sie Ihnen die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Rechnungen ermöglicht. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen, die ein hohes Transaktionsvolumen bewältigen müssen, da sie das Aktualisieren, Exportieren oder Überprüfen von Rechnungen in großen Stapeln erleichtert und so Zeit und Mühe spart.
So verwenden Sie die Massenrechnungsverarbeitung
1. Navigieren Sie im linken Menü von CommBilling zum Abschnitt Verkaufsdokumente und klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen, um alle erstellten Rechnungen anzuzeigen.
2. Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Rechnungen, um die Rechnungen auszuwählen, die Sie im Ganzen bearbeiten möchten. Sie können auch Filter verwenden (z. B. Datumsbereich oder Status), um Ihre Auswahl einzugrenzen und die Verwaltung zu erleichtern.
3. Sobald Sie die Rechnungen ausgewählt haben, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Massenaktionen. Es wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen für die Bearbeitung angezeigt.
4. Wählen Sie Ihre Aktion
- Als CSV exportieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die ausgewählten Rechnungen als CSV-Batch herunterladen möchten.
- Als PDF exportieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die ausgewählten Rechnungen als PDF-Stapel herunterladen möchten.
- Als XML exportieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die ausgewählten Rechnungen als XML-Datei herunterladen möchten, um sie aufzubewahren oder weiterzugeben.
5. Nachdem Sie Ihre Aktion ausgewählt haben, wird CommBilling die Rechnungen herunterladen.
Vorteile der Verarbeitung von Sammelrechnungen
- Höhere Effizienz: Rationalisieren Sie die Rechnungsverwaltung, indem Sie große Mengen an Rechnungen in einem Arbeitsgang verarbeiten.
- Konsistenz: Sorgt für einheitliche Aktualisierungen bei mehreren Rechnungen und verringert so die Fehlerwahrscheinlichkeit.
- Zeitersparnis: Sparen Sie viel Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben, so dass sich Ihr Team auf strategischere Aktivitäten konzentrieren kann.
Die Massenrechnungsverarbeitung in CommBilling ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das Ihnen hilft, hohe Transaktionsvolumina effektiver zu verwalten und die genaue und effiziente Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen zu unterstützen.