CommBilling'de toplu fatura işleme, birden fazla faturayı aynı anda yönetmenize olanak tanıyarak iş akışınızı kolaylaştırır. Bu özellik, yüksek hacimli işlemler gerçekleştiren işletmeler için idealdir ve faturaların büyük gruplar halinde güncellenmesini, dışa aktarılmasını veya incelenmesini kolaylaştırarak zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
Toplu Fatura İşleme Nasıl Kullanılır
CommBilling sol menüsünden Satış Belgeleri bölümüne gidin ve oluşturulan tüm faturaları görüntülemek için Faturalar sekmesine tıklayın.
Toplu olarak işlemek istediğiniz faturaları seçmek için her faturanın yanındaki onay kutularını kullanın. Daha kolay yönetim için seçiminizi daraltmak amacıyla filtreleri de (tarih aralığı veya durum gibi) kullanabilirsiniz.
Faturaları seçtikten sonra, sayfanın üst kısmındaki Toplu İşlemler düğmesine tıklayın. İşleme için çeşitli seçenekler içeren bir açılır menü görünecektir.
Eyleminizi Seçin
- CSV Olarak Dışa Aktar : Seçilen faturaları CSV Toplu İşi olarak indirmek istiyorsanız bu seçeneği seçin.
- PDF Olarak Dışa Aktar: Seçilen faturaları PDF Toplu İşi olarak indirmek istiyorsanız bu seçeneği seçin.
- XML Olarak Dışa Aktar: Seçilen faturaları kayıt tutmak veya paylaşmak için bir XML dosyası olarak indirmek istiyorsanız bu seçeneği seçin.
5. Eyleminizi seçtikten sonra, CommBilling faturaları indirecektir
Toplu Fatura İşlemenin Faydaları
Verimlilik: Büyük hacimli faturaları tek seferde işleyerek fatura yönetimini kolaylaştırın.
Tutarlılık: Birden fazla faturada tek tip güncellemeler sağlayarak hata olasılığını azaltır.
Zaman Tasarrufu: Tekrarlayan görevlerde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayarak ekibinizin daha stratejik faaliyetlere odaklanmasına olanak tanır.
CommBilling'de toplu fatura işleme, yüksek işlem hacimlerini daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olan ve işletmeniz için doğru ve verimli faturalandırmayı destekleyen güçlü bir araçtır.