Le traitement de factures en masse dans CommBilling rationalise votre flux de travail en vous permettant de gérer plusieurs factures simultanément. Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises traitant de gros volumes de transactions, facilitant la mise à jour, l'exportation ou la révision des factures en grandes quantités, ce qui permet de gagner du temps et des efforts.
Comment utiliser le traitement de factures en masse
- Depuis le menu de gauche de CommBilling, accédez à la section Documents de vente et cliquez sur l'onglet Factures pour afficher toutes les factures générées.
- Utilisez les cases à cocher à côté de chaque facture pour sélectionner celles que vous souhaitez traiter en masse. Vous pouvez également utiliser des filtres (comme la plage de dates ou le statut) pour affiner votre sélection et faciliter la gestion.
- Une fois les factures sélectionnées, cliquez sur le bouton Actions en masse en haut de la page. Un menu déroulant apparaîtra avec diverses options de traitement.
- Choisissez votre action :
- Exporter en CSV : sélectionnez cette option si vous souhaitez télécharger les factures sélectionnées en lot au format CSV.
- Exporter en PDF : sélectionnez cette option si vous souhaitez télécharger les factures sélectionnées en lot au format PDF.
- Exporter en XML : sélectionnez cette option si vous souhaitez télécharger les factures sélectionnées en lot au format XML pour archivage ou partage.
- Après avoir choisi votre action, CommBilling téléchargera les factures correspondantes.
Avantages du traitement de factures en masse
- Efficacité : rationalisez la gestion des factures en traitant de grands volumes en une seule fois.
- Cohérence : assure des mises à jour uniformes sur plusieurs factures, réduisant le risque d'erreur.
- Gain de temps : économise un temps considérable sur les tâches répétitives, permettant à votre équipe de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
Le traitement de factures en masse dans CommBilling est un outil puissant qui vous aide à gérer efficacement des volumes élevés de transactions, soutenant une facturation précise et efficace pour votre entreprise.