L'elaborazione delle fatture in blocco in CommBilling semplifica il flusso di lavoro, consentendo di gestire più fatture contemporaneamente. Questa funzione è ideale per le aziende che gestiscono elevati volumi di transazioni, in quanto rende più facile aggiornare, esportare o rivedere le fatture in grandi lotti, risparmiando tempo e fatica.
Come utilizzare l'elaborazione delle fatture in blocco
1. Dal menu di sinistra di CommBilling, spostatevi nella sezione Documenti di vendita e fate clic sulla scheda Fatture per visualizzare tutte le fatture generate.
2. Utilizzare le caselle di controllo accanto a ciascuna fattura per selezionare le fatture che si desidera elaborare in blocco. È anche possibile utilizzare dei filtri (come l'intervallo di date o lo stato) per restringere la selezione e facilitare la gestione.
3. Una volta selezionate le fatture, fare clic sul pulsante Azioni in blocco nella parte superiore della pagina. Apparirà un menu a tendina con varie opzioni di elaborazione.
4. Scegliete la vostra azione
- Esporta come CSV: selezionare questa opzione se si desidera scaricare le fatture selezionate come batch CSV.
- Esporta come PDF: Selezionare questa opzione se si desidera scaricare le fatture selezionate come lotto PDF.
- Esporta come XML: Selezionare questa opzione se si desidera scaricare le fatture selezionate come file XML da conservare o condividere.
5. Una volta selezionata l'azione, CommBilling scaricherà le fatture
Vantaggi dell'elaborazione delle fatture in blocco
- Efficienza: Semplificazione della gestione delle fatture grazie all'elaborazione di grandi volumi di fatture in un'unica soluzione.
- Coerenza: Assicura aggiornamenti uniformi su più fatture, riducendo la possibilità di errori.
- Risparmio di tempo: Consente di risparmiare molto tempo sulle attività ripetitive, permettendo al team di concentrarsi su attività più strategiche.
L'elaborazione massiva delle fatture in CommBilling è uno strumento potente che vi aiuta a gestire in modo più efficace volumi elevati di transazioni, supportando una fatturazione accurata ed efficiente per la vostra azienda.