Przetwarzanie faktur zbiorczych w CommBilling usprawnia przepływ pracy, umożliwiając jednoczesne zarządzanie wieloma fakturami. Ta funkcja jest idealna dla firm, które obsługują duże wolumeny transakcji, ułatwiając aktualizację, eksportowanie lub przeglądanie faktur w dużych partiach, oszczędzając czas i wysiłek.
Jak korzystać z przetwarzania faktur zbiorczych
1. Z menu po lewej stronie CommBilling przejdź do sekcji Dokumenty sprzedaży i kliknij zakładkę Faktury, aby wyświetlić wszystkie wygenerowane faktury.
2. Użyj pól wyboru obok każdej faktury, aby wybrać faktury, które chcesz przetwarzać zbiorczo. Możesz także użyć filtrów (takich jak zakres dat lub status), aby zawęzić wybór w celu łatwiejszego zarządzania.
3. Po wybraniu faktur kliknij przycisk Akcje zbiorcze u góry strony. Pojawi się menu rozwijane z różnymi opcjami przetwarzania.
4. Wybierz swoją akcję
- Eksportuj jako CSV: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz pobrać wybrane faktury jako partię CSV.
- Eksportuj jako PDF: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz pobrać wybrane faktury jako partię PDF.
- Eksportuj jako XML: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz pobrać wybrane faktury jako plik XML do celów przechowywania lub udostępniania.
5. Po wybraniu akcji CommBilling pobierze faktury.
Korzyści z przetwarzania faktur zbiorczych
- Efektywność: Usprawnij zarządzanie fakturami, przetwarzając duże wolumeny faktur za jednym razem.
- Spójność: Zapewnia jednolite aktualizacje w wielu fakturach, zmniejszając ryzyko błędów.
- Oszczędność czasu: Oszczędza znaczną ilość czasu na powtarzalne zadania, pozwalając zespołowi skupić się na bardziej strategicznych działaniach.
Przetwarzanie faktur zbiorczych w CommBilling to potężne narzędzie, które pomaga efektywniej zarządzać dużymi wolumenami transakcji, wspierając dokładne i wydajne fakturowanie w Twojej firmie.