Bulk factuurverwerking in CommBilling stroomlijnt uw workflow door u in staat te stellen meerdere facturen tegelijkertijd te beheren. Deze functie is ideaal voor bedrijven die grote hoeveelheden transacties verwerken, waardoor het gemakkelijker wordt om facturen in grote batches bij te werken, te exporteren of te beoordelen, wat tijd en moeite bespaart.
Hoe bulk factuurverwerking te gebruiken
- Navigeer vanuit het linkermenu van CommBilling naar het gedeelte Verkoopdocumenten en klik op het tabblad Facturen om alle gegenereerde facturen te bekijken.
- Gebruik de selectievakjes naast elke factuur om de facturen te selecteren die u in bulk wilt verwerken. U kunt ook filters (zoals datumbereik of status) gebruiken om uw selectie te verfijnen voor eenvoudiger beheer.
- Zodra u de facturen hebt geselecteerd, klikt u op de knop Bulkacties bovenaan de pagina. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende verwerkingsopties.
- Kies uw actiem
Exporteren als CSV: Selecteer deze optie als u de geselecteerde facturen als een CSV-batch wilt downloaden.
Exporteren als PDF: Selecteer deze optie als u de geselecteerde facturen als een PDF-batch wilt downloaden.
Exporteren als XML: Selecteer deze optie als u de geselecteerde facturen als een XML-bestand wilt downloaden voor archivering of delen. - Nadat u uw actie hebt geselecteerd, downloadt CommBilling de facturen.
Voordelen van bulk factuurverwerking
- Efficiëntie: Stroomlijn factuurbeheer door grote volumes facturen in één keer te verwerken.
- Consistentie: Zorgt voor uniforme updates over meerdere facturen, waardoor de kans op fouten wordt verkleind.
- Tijdbesparend: Bespaart aanzienlijke tijd op repetitieve taken, waardoor uw team zich kan concentreren op meer strategische activiteiten.
Bulk factuurverwerking in CommBilling is een krachtige tool die u helpt grote transactievolumes effectiever te beheren, waardoor nauwkeurige en efficiënte facturering voor uw bedrijf wordt ondersteund.