O processamento de faturas em lote no CommBilling otimiza o seu fluxo de trabalho, permitindo-lhe gerir várias faturas simultaneamente. Esta funcionalidade é ideal para empresas que lidam com grandes volumes de transações, facilitando a atualização, exportação ou revisão de faturas em grandes lotes, poupando tempo e esforço.
Como Utilizar o Processamento de Faturas em Lote
- No menu esquerdo do CommBilling, navegue até à secção Documentos de Venda e clique no separador Faturas para ver todas as faturas geradas.
- Utilize as caixas de verificação junto a cada fatura para selecionar as faturas que pretende processar em lote. Pode também utilizar filtros (como intervalo de datas ou estado) para restringir a sua seleção para uma gestão mais fácil.
- Depois de selecionar as faturas, clique no botão Ações em Lote no topo da página. Um menu pendente aparecerá com várias opções para processamento.
- Escolha a Sua Ação
- Exportar como CSV: Selecione esta opção se pretender descarregar as faturas selecionadas como um lote CSV.
- Exportar como PDF: Selecione esta opção se pretender descarregar as faturas selecionadas como um lote PDF.
- Exportar como XML: Selecione esta opção se pretender descarregar as faturas selecionadas como um ficheiro XML para manutenção de registos ou partilha.
5. Após selecionar a sua ação, o CommBilling descarregará as faturas.
Benefícios do Processamento de Faturas em Lote
- Eficiência: Otimize a gestão de faturas processando grandes volumes de faturas de uma só vez.
- Consistência: Garante atualizações uniformes em várias faturas, reduzindo a probabilidade de erro.
- Poupança de Tempo: Poupa tempo significativo em tarefas repetitivas, permitindo que a sua equipa se concentre em atividades mais estratégicas.
O processamento de faturas em lote no CommBilling é uma ferramenta poderosa que o ajuda a gerir grandes volumes de transações de forma mais eficaz, apoiando a faturação precisa e eficiente para o seu negócio.