Automaatio-ominaisuus CommBillingissä
CommBillingin automaatio-ominaisuus virtaviivaistaa laskutusprosessejasi vähentämällä manuaalista työtä ja minimoimalla virheitä
Tämä ominaisuus on suunniteltu käsittelemään toistuvia tehtäviä tehokkaasti, varmistaen, että yritystoimintasi sujuvat ongelmitta ja mahdollistaen keskittymisen kasvuun. Saatavilla sekä C-Starter- että C-Business-suunnitelmissa, edistyneillä vaihtoehdoilla yksinomaan C-Business-suunnitelmassa, automaatio parantaa tuottavuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Mikä on automaatio-ominaisuus?
Automaatio-ominaisuus mahdollistaa keskeisten laskutustoimintojen automatisoinnin, kuten laskun luonnin, hyvityslaskun luonnin ja sähköposti-ilmoitusten. Asettamalla ennalta määritetyt liipaisimet ja säännöt, voit varmistaa, että toistuvat tehtävät suoritetaan tarkasti ilman manuaalista puuttumista.
Tärkeimmät automaatioominaisuudet
- Automatisoitu laskun luonti
- Luo automaattisesti laskut valmiille tilauksille, varmistaen oikea-aikaisen dokumentoinnin ja vähentäen viivästyksiä.
- Säästä aikaa poistamalla manuaalisen syöttämisen tarve.
- Hyvityslaskun automaatio (C-Business-suunnitelma)
- Luo automaattisesti hyvityslaskut hyvityksille tai tilausten oikaisuille.
- Linkitä hyvityslaskut suoraan alkuperäiseen laskuun tarkan kirjanpidon varmistamiseksi.
- Sähköpostiautomaatio
- Lähetä laskut ja erääntyneet ilmoitukset automaattisesti sähköpostitse.
- Mukauta sähköpostimalleja ja ajoita toimitusajat saumattoman asiakaskokemuksen varmistamiseksi.
- Lasku- ja hyvityslaskun numerointi
- Automatisoi laskujen ja hyvityslaskujen peräkkäisen numeroinnin, varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja järjestyksen.
- Toimintalokitus
- Seuraa automatisoituja tehtäviä toimintalokissa läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden varmistamiseksi.
- Eräkäsittely
- Automatisoi erätoiminnot, kuten useiden laskujen tai hyvityslaskujen samanaikainen käsittely, säästäen arvokasta aikaa.
CommBillingin automaatio-ominaisuus on tehokas työkalu, joka yksinkertaistaa laskutustyönkulkuja, vähentää virheitä ja säästää aikaa. Tarvitsetpa automatisoidun laskun luonnin, hyvityslaskun käsittelyn tai sähköposti-ilmoituksia, tämä ominaisuus varmistaa, että yrityksesi pysyy tehokkaana ja vaatimustenmukaisena. Edistyneitä automaatiovaihtoehtoja varten päivittäminen C-Business-suunnitelmaan avaa entistä enemmän ominaisuuksia.