Jak mohu sdílet faktury se svými zákazníky?

CommBilling poskytuje ruční i automatizované metody sdílení faktur s vašimi zákazníky, čímž zajišťuje bezproblémovou komunikaci a efektivní fakturaci. Chcete-li vybrat metodu, která vyhovuje vašim potřebám, postupujte podle následujících kroků:

Ruční metoda

1. Otevřete CommBilling v Shopify.
2. Přejděte na kartu Faktury v hlavním menu.
3. V seznamu vyhledejte fakturu, kterou chcete sdílet.
4. Kliknutím na tlačítko Odeslat e-mail vedle faktury ji odešlete přímo zákazníkovi pomocí e-mailové adresy spojené s jeho objednávkou.
5. Chcete-li fakturu sdílet ručně, klikněte na Stáhnout a uložte ji jako PDF. Poté můžete soubor připojit k e-mailu nebo jej sdílet prostřednictvím preferované komunikační platformy.
6. Pokud chcete znovu odeslat nebo potvrdit doručení, zkontrolujte Protokol historie e-mailů na Řídicím panelu, abyste ověřili, že byla faktura úspěšně odeslána.

Automatická metoda

1. Přejděte na kartu Nastavení.
2. Vyberte sekci E-mail.
3. V oblasti Automatizace zaškrtněte políčko pro aktivaci automatického odesílání faktur.

Po aktivaci budou všechny budoucí faktury automaticky odeslány zákazníkům e-mailem ihned po jejich vygenerování, což zajistí včasné doručení bez ručního zásahu.

CommBilling nabízí flexibilní možnosti sdílení faktur s vašimi zákazníky. Ať už si vyberete ruční metodu pro větší kontrolu nebo automatizovanou metodu pro efektivitu, platforma zajišťuje profesionální a včasnou komunikaci.