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      Wie teile ich Rechnungen mit meinen Kunden?

      CommBilling bietet sowohl manuelle als auch automatische Methoden, um Rechnungen mit Ihren Kunden zu teilen und so eine nahtlose Kommunikation und effiziente Abrechnung sicherzustellen.

      Manuelle Methode:

      1. CommBilling in Shopify öffnen:

        • Melden Sie sich in Ihrem Shopify-Konto an und öffnen Sie die CommBilling-App.

      2. Zum Tab "Rechnungen" navigieren:

        • Klicken Sie im Hauptmenü auf "Rechnungen", um eine Liste aller erstellten Rechnungen anzuzeigen.

       

      3. Gewünschte Rechnung auswählen:


        • Suchen Sie die Rechnung, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf "E-Mail senden", um sie direkt an die mit der Bestellung verknüpfte E-Mail-Adresse des Kunden zu senden.

        4. Rechnung manuell teilen:

        • Alternativ können Sie auf "Herunterladen" klicken, um die Rechnung als PDF zu speichern. Anschließend können Sie die Datei per E-Mail anhängen oder über Ihre bevorzugte Kommunikationsplattform mit dem Kunden teilen.

       

      5. Lieferung überprüfen:

        • Um sicherzustellen, dass die Rechnung erfolgreich gesendet wurde, überprüfen Sie das E-Mail-Verlaufsprotokoll im Dashboard.

       

      6. Wenn Sie die Rechnung erneut senden oder die Zustellung bestätigen möchten, überprüfen Sie das E-Mail-Protokoll im Dashboard, um sicherzustellen, dass die Rechnung erfolgreich gesendet wurde.

      Automatische Methode:

      1. Zu den Einstellungen navigieren:

        • Klicken Sie auf den Tab "Einstellungen" in CommBilling.

      2. E-Mail-Bereich auswählen:

        • Wählen Sie den Abschnitt "E-Mail" aus, um die E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren.

      3. Automatisches Senden aktivieren:

        • Aktivieren Sie im Bereich "Automatisierung" die Option zum automatischen Versenden von Rechnungen.

       

      Nach der Aktivierung werden alle zukünftigen Rechnungen automatisch per E-Mail an die Kunden gesendet, sobald sie erstellt wurden, was eine rechtzeitige Zustellung ohne manuellen Aufwand gewährleistet.

       

      CommBilling bietet flexible Optionen zum Teilen von Rechnungen mit Ihren Kunden. Egal, ob Sie die manuelle Methode für mehr Kontrolle oder die automatische Methode für höhere Effizienz wählen, die Plattform stellt eine professionelle und pünktliche Kommunikation sicher.