Hvordan deler jeg fakturaer med mine kunder?

CommBilling tilbyder både manuelle og automatiserede metoder til at dele fakturaer med dine kunder, hvilket sikrer problemfri kommunikation og effektiv fakturering. Følg disse trin for at vælge den metode, der passer til dine behov:

Manuel Metode

1. Åbn CommBilling i Shopify.
2. Naviger til fanen Fakturaer i hovedmenuen.
3. Find den faktura, du ønsker at dele, fra listen.
4. Klik på knappen Send e-mail ved siden af fakturaen for at sende den direkte til kunden ved hjælp af den e-mailadresse, der er knyttet til deres ordre.
5. For manuelt at dele fakturaen skal du klikke på Download og gemme den som en PDF. Du kan derefter vedhæfte filen til en e-mail eller dele den via din foretrukne kommunikationsplatform.
6. Hvis du vil gensende eller bekræfte levering, skal du kontrollere E-mailhistorikloggen i Dashboardet for at bekræfte, at fakturaen blev sendt korrekt.

Automatisk Metode

1. Naviger til fanen Indstillinger.
2. Vælg sektionen E-mail.
3. I området Automatisering skal du markere feltet for at aktivere automatisk fakturasending.

Når den er aktiveret, vil alle fremtidige fakturaer automatisk blive sendt til kunder, så snart de er genereret, hvilket sikrer rettidig levering uden manuel indgriben. CommBilling tilbyder fleksible muligheder for at dele fakturaer med dine kunder. Uanset om du vælger den manuelle metode for mere kontrol eller den automatiserede metode for effektivitet, sikrer platformen professionel og rettidig kommunikation.