CommBilling erbjuder både manuella och automatiska metoder för att dela fakturor med dina kunder, vilket säkerställer sömlös kommunikation och effektiv fakturering. Följ dessa steg för att välja den metod som passar dina behov:
Manuell metod
1. Öppna CommBilling i Shopify.
2. Navigera till fliken Fakturor i huvudmenyn.
3. Leta upp den faktura du vill dela i listan.
4. Klicka på knappen Skicka e-post bredvid fakturan för att skicka den direkt till kunden med den e-postadress som är kopplad till deras order.
5. För att dela fakturan manuellt klickar du på Ladda ner och sparar den som en PDF. Du kan sedan bifoga filen till ett e-postmeddelande eller dela den via din valda kommunikationsplattform.
6. Om du vill skicka om eller bekräfta leverans kan du kontrollera E-posthistorikloggen i Dashboarden för att verifiera att fakturan har skickats.
Automatisk metod
- Navigera till fliken Inställningar.
- Välj avsnittet E-post.
- I området Automatisering markerar du rutan för att aktivera automatisk fakturautskick.
När den är aktiverad kommer alla framtida fakturor automatiskt att skickas via e-post till kunderna så snart de genereras, vilket säkerställer snabb leverans utan manuell hantering.
CommBilling erbjuder flexibla alternativ för att dela fakturor med dina kunder. Oavsett om du väljer den manuella metoden för mer kontroll eller den automatiska metoden för effektivitet, säkerställer plattformen professionell och snabb kommunikation.