CommBilling biedt zowel handmatige als geautomatiseerde methoden om facturen met uw klanten te delen, waardoor naadloze communicatie en efficiënte facturering worden gewaarborgd.
Volg deze stappen om de methode te kiezen die bij uw behoeften past:
Handmatige Methode
- Open CommBilling in Shopify.
- Navigeer naar het tabblad Facturen in het hoofdmenu.
- Zoek de factuur die u wilt delen in de lijst.
- Klik op de knop E-mail verzenden naast de factuur om deze rechtstreeks naar de klant te verzenden met behulp van het e-mailadres dat aan hun bestelling is gekoppeld.
- Om de factuur handmatig te delen, klikt u op Downloaden en slaat u deze op als een PDF. U kunt het bestand vervolgens als bijlage toevoegen aan een e-mail of het delen via uw favoriete communicatieplatform.
- Als u de bezorging opnieuw wilt verzenden of bevestigen, controleert u het E-mailgeschiedenislogboek op het Dashboard om te controleren of de factuur succesvol is verzonden.
Automatische Methode
- Navigeer naar het tabblad Instellingen.
- Selecteer de sectie E-mail.
- Vink in het gedeelte Automatisering het vakje aan om automatisch facturen te verzenden.
Eenmaal geactiveerd, worden alle toekomstige facturen automatisch naar klanten gemaild zodra ze zijn gegenereerd, waardoor tijdige levering zonder handmatige tussenkomst wordt gegarandeerd.
CommBilling biedt flexibele opties voor het delen van facturen met uw klanten. Of u nu de handmatige methode kiest voor meer controle of de geautomatiseerde methode voor efficiëntie, het platform zorgt voor professionele en tijdige communicatie.