Jak mogę udostępniać faktury moim klientom?

CommBilling udostępnia zarówno ręczne, jak i automatyczne metody udostępniania faktur klientom, zapewniając płynną komunikację i efektywne rozliczenia. Wykonaj następujące kroki, aby wybrać metodę odpowiadającą Twoim potrzebom:

Metoda ręczna

1. Otwórz CommBilling w Shopify.
2. Przejdź do zakładki Faktury w menu głównym.
3. Znajdź na liście fakturę, którą chcesz udostępnić.
4. Kliknij przycisk Wyślij e-mail obok faktury, aby wysłać ją bezpośrednio do klienta na adres e-mail powiązany z jego zamówieniem.
5. Aby ręcznie udostępnić fakturę, kliknij Pobierz i zapisz ją jako PDF. Możesz następnie załączyć plik do wiadomości e-mail lub udostępnić go za pośrednictwem preferowanej platformy komunikacyjnej.
6. Jeśli chcesz ponownie wysłać lub potwierdzić dostawę, sprawdź Dziennik historii e-maili w Panelu nawigacyjnym, aby upewnić się, że faktura została pomyślnie wysłana.

Metoda automatyczna

1. Przejdź do zakładki Ustawienia.
2. Wybierz sekcję E-mail.
3. W obszarze Automatyzacja zaznacz pole, aby aktywować automatyczne wysyłanie faktur.

Po aktywacji wszystkie przyszłe faktury będą automatycznie wysyłane e-mailem do klientów natychmiast po ich wygenerowaniu, zapewniając terminową dostawę bez ręcznej interwencji.

CommBilling oferuje elastyczne opcje udostępniania faktur klientom. Niezależnie od tego, czy wybierzesz metodę ręczną dla większej kontroli, czy metodę automatyczną dla wydajności, platforma zapewnia profesjonalną i terminową komunikację.