CommBilling, faturaları müşterilerinizle paylaşmak için hem manuel hem de otomatik yöntemler sunarak sorunsuz iletişim ve verimli faturalandırma sağlar. İhtiyaçlarınıza uygun yöntemi seçmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
Manuel Yöntem
Bu yöntemle faturaları ne zaman ve nasıl göndereceğiniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz:
1. CommBilling'i Shopify'da açın. Shopify yönetici panelinizden CommBilling uygulamasını başlatın.2. Ana menüden Faturalar sekmesine gidin.
3. Paylaşmak istediğiniz faturayı listede bulun.
4. Faturanın yanındaki E-posta Gönder düğmesine tıklayarak faturayı doğrudan müşteriye, siparişleriyle ilişkili e-posta adresini kullanarak gönderin.
5. Faturayı manuel olarak paylaşmak için İndir'e tıklayın ve faturayı PDF olarak kaydedin. Daha sonra dosyayı bir e-postaya ekleyebilir veya tercih ettiğiniz iletişim platformu aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
6. Yeniden göndermek veya teslimatı onaylamak isterseniz, faturanın başarıyla gönderildiğini doğrulamak için Kontrol Paneli'ndeki E-posta Geçmişi Kaydı'nı kontrol edin.
Otomatik Yöntem
Bu yöntem, manuel müdahale olmadan zamanında teslimat sağlar ve verimli bir iş akışı için idealdir:
- Ayarlar sekmesine gidin.
- E-posta bölümünü seçin.
- Otomasyon alanında, otomatik fatura göndermeyi etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin.
Bu özellik etkinleştirildiğinde, gelecekteki tüm faturalar oluşturulduğu anda müşterilere otomatik olarak e-posta ile gönderilecek ve manuel müdahaleye gerek kalmadan zamanında teslimat sağlanacaktır.
CommBilling, faturaları müşterilerinizle paylaşmak için esnek seçenekler sunar. İster daha fazla kontrol için manuel yöntemi, ister verimlilik için otomatik yöntemi seçin, platform profesyonel ve zamanında iletişim sağlar.